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Microsoft Office Access est un outil de base de données de gestion . Un projet Access se compose d' une base de données avec des tables qui contiennent des données . Dans le cadre de votre projet, vous pouvez également ajouter des formulaires , des rapports , des requêtes , des macros ou des modules à une base de données pour aider à décrire les données. Toutes ces pièces vous aider à économiser , sélectionner , afficher ou modifier des données. Bases de données
d'accéder Maisons de base de données toutes vos tables et les données . Lorsque vous démarrez un nouveau projet Access , la première chose que vous faites est la base de données . Après avoir ajouté plusieurs morceaux à votre base de données , tels que des tables , des formulaires ou des questions , vous pouvez les relier entre eux au sein de la base de données pour le rendre plus facile à organiser efficacement les données , recherche de critères spécifiques ou sélectionner des sous-ensembles de données. Vous pouvez également partager des données d'une base de données grâce à des rapports ou sur Internet.
Tables
tableaux dans un magasin de base de données Access les données réelles que vous entrez. Les tableaux sont des listes de données , séparés par sujet. Un groupe de données dans une table est appelée un enregistrement. Vous spécifiez ce que des éléments d'information chaque enregistrement contient , appelées champs , qui ont un type de données associé. Par exemple, vous pouvez créer un tableau comme un carnet d'adresses . Chaque dossier peut contenir le nom d'une personne sous forme de texte , un numéro de téléphone stocké comme un entier et l'adresse sous forme de texte . Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des données dans une table à tout moment.
Formulaires
vous utilisez des formulaires pour créer une interface pour interagir avec les données en vos tables. Vous ajoutez des contrôles au formulaire , tels que des boutons qui permettent de sélectionner certaines données ou des contrôles option pour spécifier ce que vous voulez voir. Vous créez des formulaires en vue soit de mise en page , qui gère les données de vos titres pendant que vous construisez la forme , ou la vue de la conception, qui fournit une structure de forme plus détaillée. Vous n'avez pas besoin d' ajouter des formulaires à votre base de données, mais ils fournissent un moyen simple et intuitif pour vous et les autres utilisateurs qui y accèdent.
SQL
Access utilise Structuré Query Language , ou SQL, les bases de données de la requête. Ces instructions SQL décrivent des ensembles de données de vos tables . Vous utilisez l'instruction "Select" avec diverses clauses optionnelles , telles que « De », « Ordre » et «avoir» pour créer des requêtes . Il vous permet également de combiner des ensembles de données à l'aide de l'opérateur "Union" , ou combiner les enregistrements avec l'opérateur "Rejoindre" . Si vous n'avez pas d'exécuter des requêtes avec la syntaxe correcte , la requête échoue et Access vous informe sur l'erreur.
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