|
Microsoft Access est un programme de base de données que vous utilisez pour stocker des données dans des tableaux constitués de colonnes et de lignes . Vous pouvez utiliser un rapport d'organiser ces données pour présenter les données d'une manière spécifique ou vous pouvez utiliser une requête pour rechercher les données . Vous pouvez utiliser différents types de requêtes , y compris la requête "Count" , qui compte le nombre de valeurs stockées dans un objet. Vous pouvez également utiliser la requête "Count" de compter le nombre de valeurs dans une zone de liste déroulante . Instructions
1 Accédez à votre fichier de base de données Microsoft Access , puis double- cliquez dessus pour ouvrir la base de données Access.
2 Cliquez sur «Requêtes» dans les «objets» colonne sur le côté gauche de l'écran , puis double- cliquez sur " Créer une requête à l'aide de l'assistant " option.
3 Cliquez sur le menu déroulant sous " Tables /requêtes" pour sélectionner votre table source.
4 Sélectionnez les champs de la fenêtre " champs disponibles " que vous allez inclure dans votre requête et cliquez sur le bouton ">" pour les ajouter aux " champs sélectionnés " fenêtre. Cliquez sur le bouton "Suivant".
5 type "Count" dans le champ de texte en haut de l'écran et sélectionnez le bouton "Modifier la requête conception " et cliquez sur "Terminer".
6 Cliquez sur le bouton " totaux " sur la barre d'outils , cliquez sur " Insérer" en haut de l'écran et sélectionnez « Colonnes ».
7 Cliquez sur le menu menu dans la ligne " sur le terrain " , puis sélectionnez le champ qui feront l'objet de votre requête de comptage.
8 Cliquez sur le menu déroulant dans la ligne "Total " et changez la valeur de " compter. "
9 Faites un clic droit sur la nouvelle colonne et sélectionnez l'option« Propriétés ». Tapez " Count" dans la ligne " Légende " et fermez la fenêtre "Champ Propriétés". Enregistrez votre requête , et fermez la fenêtre de requête .
10 Cliquez sur " Rapports " dans la colonne " objets" , puis double- cliquez sur l'option "Créer un rapport en utilisant l'assistant " .
< Br > 11 Cliquez sur le menu déroulant sous "Tables /Requêtes " et sélectionnez le "Query : Count requête". possibilité
12 Cliquez sur le bouton ">> " pour ajouter tous des champs à la fenêtre " Selected Fields " , et cliquez sur le bouton "Suivant" cinq fois.
13 type «Rapport de Count" dans la zone de texte en haut de l'écran, sélectionnez l'option " modifier la conception » de l'option et cliquez sur le " du rapport " bouton.
14 cliquez sur" Terminer " bouton en haut de la barre d'outils et cliquez sur le " Magicien bouton Combo " .
15 Cliquez sur le bouton "Suivant" , sélectionnez l'option "Recherches " au bas de la fenêtre et sélectionnez l'option " Query Count" . Cliquez sur le bouton "Suivant".
16 Sélectionnez l'option " >> " pour ajouter tous les champs de la zone de liste déroulante et cliquez sur le bouton "Suivant" cinq fois.
17 Tapez un nom pour votre zone de liste déroulante , et cliquez sur le bouton "Terminer" .
18 Cliquez sur la ligne à la rubrique « Rapport Footer " pour développer la section , et sélectionnez l'option " "option dans la barre d'outils .
19 type " texte = Somme ( CountofXXX ) "et remplacer" XXX " avec le champ de votre zone de liste déroulante sur laquelle vous exécutez la requête de comptage.
20 Faites un clic droit dans la partie supérieure de la fenêtre et sélectionnez l'option " Preview Layout" . Vos comptage résultats de la requête s'affichent au bas de la page.
|
