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Toutes les versions d'Excel offrent une fonction appelée " SI" qui permet le programme détermine automatiquement le résultat d' une cellule sur la feuille de calcul basé sur le contenu de l'autre. Ces formules sont faciles à écrire et peuvent être puissants . Vous pouvez utiliser la fonction SI dans Excel à des tests de démonstration , par exemple. Quand vous faites cela , tout ce que vous devez savoir, c'est la réponse à chaque question du test et le nombre de points que vous souhaitez attribuer à chaque question, dans le cas où certaines questions valent plus que d'autres. Instructions
1 Sélectionnez une colonne vide dans la feuille de calcul à droite des questions d' examen et les réponses soumises par les élèves. Ce sera la colonne que vous utilisez pour construire la touche de réponse avec laquelle Excel vérifie les réponses des élèves.
2 Identifier la référence de cellule pour la réponse de l'élève à la première question . Par exemple, si la première question est dans la deuxième rangée , rangée B, et la réponse est dans la deuxième colonne , la référence de cellule est "B2 ".
3 Type de un signe égal dans la première cellule de cette colonne pour la première question ou à la ligne sur votre feuille de calcul . Cela commence la formule. Puis compléter comme suit:
= SI ( B2 = " réponse" , 1,0)
Dans ce cas, B2 est la référence de la cellule pour la réponse de l'élève, et «réponse» est la réponse réelle qui est correct pour la question du test . Si l' élève a répondu correctement , cet exemple fournit un point de valeur 1. Sinon , ils obtiennent 0 points pour la question.
4 Type de une formule similaire dans la même colonne que la première formule pour chaque question du test .
5 Cliquez dans la cellule sous votre dernière formule pour la dernière question , puis cliquez sur le bouton "somme" sur la barre d'outils Excel. Cela va créer un total de points apprécient l'étudiant gagné.
6 Cliquez sur n'importe quelle cellule de la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez afficher le score du test . Appuyez sur le signe égal , puis cliquez sur la cellule qui contient la formule de Somme . Ensuite, appuyez sur le bouton de fracture sur votre clavier ( "/") et tapez le nombre total de questions dans le test. Appuyez sur " Entrée".
7 clic-droit sur le résultat et choisir " Format de cellule ... " Sélectionnez l'onglet " Nombre ", puis " Pourcentage " et cliquez sur "OK". Le résultat est le score de pourcentage l'étudiant a obtenu sur le test.
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