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Microsoft Excel a été conçu pour aider les utilisateurs à travailler avec de grandes quantités de données telles que les inventaires, listes téléphoniques et les statistiques de performance. Maîtriser Excel peut prendre des années de travail avec le logiciel et quelques-unes des fonctionnalités les plus avancées peuvent même nécessiter l'assistance des utilisateurs expérimentés ou d'une catégorie consacrée à ce sujet . Mise en route est un peu plus simple et la plupart des utilisateurs trouveront comment Excel répond à leurs besoins individuels au fur et . Instructions
navigation et l'entrée
1 Ouvrez Microsoft Excel en double- cliquant sur l'icône sur votre bureau ou en le sélectionnant sur le dossier " Microsoft Office " dans le dossier " Tous les programmes" du départ menu.
2 Ouvrez un nouveau classeur en cliquant sur " fichier" et "Nouveau" ( ou en cliquant sur l' Orb office dans Excel 2007 et puis en cliquant sur "Nouveau" ) . Cliquez sur une cellule vide pour le sélectionner.
3 Entrez les données que vous souhaitez mettre dans la cellule en utilisant votre clavier, puis a frappé la touche "Entrée" pour passer à la cellule suivante. C'est la principale façon dont les données sont saisies dans Excel.
4 Explorez les façons dont vous pouvez naviguer dans une feuille de calcul Excel. La touche «Tab » permet de déplacer votre sélection de cellule vers la droite tout en "Shift" et "Tab" se déplacent ensemble vers la gauche . Les touches fléchées pour déplacer la sélection dans n'importe quelle direction vous appuyez sur et vous pouvez toujours utiliser la souris pour sélectionner des cellules spécifiques .
5 Notez les noms des cellules. Lettres et chiffres marquent colonnes marquer les lignes. Donc, la première cellule serait "A1" , puis en déplaçant vers la droite "B1 ", " C1 " et " D1 ". Vous pouvez naviguer rapidement à n'importe quelle cellule dans une feuille de calcul en cliquant sur le bouton "F5" de votre clavier.
Sélection et modification
6 sélectionner plusieurs cellules , soit en cliquant et en faisant glisser votre souris sur eux ou en sélectionnant une cellule d'agir comme un «point d'ancrage », puis appuyez sur " F8 ".
7 appuyez sur la touche " Backspace" après avoir sélectionné une cellule pour effacer son contenu ou modifier parties des données de cellule en cliquant dans la barre de formule en haut de la feuille de calcul . Vous pouvez également appuyer sur " F2" pour modifier le contenu d'une cellule.
8 Cliquez sur l'onglet " Accueil " pour modifier la police, la taille, l'orientation , la couleur, et d'autres aspects de vos données Excel .
9 Cliquez sur une cellule qui contient des données et de commencer à taper. Vous remarquerez que tout ce que vous tapez remplace automatiquement les anciennes données dans la cellule.
Formules
10 Cliquez sur la cellule "A1" et entrez une valeur numérique comme " 21 . " Appuyez sur la flèche vers le bas pour accepter les modifications et passer à la cellule "A2" .
11 Entrez une autre valeur numérique et répéter ce processus jusqu'à ce que vous avez des cellules " A1 " à " A4 " rempli de chiffres.
12 Cliquez sur la cellule vide "A5" et tapez la commande " = SOMME (A1: A4) " pour ajouter automatiquement tous les numéros ensemble. Il ya une grande variété de commandes disponibles dans l'onglet "Formules" d'Excel .
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