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En raison de la complexité de Excel 2007, vous aurez probablement besoin de pratiquer certaines opérations à développer des compétences avec cette application. Ces activités comportent tri et de filtrage , appliquant des formules , en changeant la gamme des types d'adresse , et en utilisant des macros . Votre confort à ces opérations est un facteur majeur dans la façon dont vous travaillez efficacement avec Excel. Tri
Pensez à combien de temps il faut pour trouver un dossier dans une armoire de dossiers dans un ordre aléatoire . Ce scénario illustre l'importance de pratiquer le tri dans Excel 2007. Tapez une liste de numéros ou des mots dans une colonne dans une feuille de calcul , puis faites glisser votre souris sur les numéros pour les sélectionner. Cliquez-droit sur la sélection et cliquez sur « Trier ». Cliquez sur l'option "Personnalisée" pour ouvrir la boîte de dialogue de la commande "Tri" . Cliquez sur l'une des options dans la colonne " Commande " , qui vous permet de choisir le sens de tri. Faire une autre colonne des données adjacentes à la première colonne , et la pratique de tri deux colonnes ensemble. Utilisez la boîte de dialogue vient d'être mentionné pour trier les éléments en fonction de cellule en haut de la première ou de la deuxième colonne.
Appliquant une formule
formules vous aider à générer de nouvelles données à l'aide des données existantes vous avez entrée. Les nouvelles données vous aide à interpréter les données d'entrée , ce qui rend indispensable de comprendre ces outils Excel . S'exercer à appliquer des formules dans Excel en les localisant , en précisant les intrants, et de les installer dans des cellules de feuille de calcul . Par exemple, si vous voulez calculer la valeur moyenne d'une liste de numéros , cliquez sur une cellule à proximité dans lequel insérer la fonction " moyen ", puis cliquez sur le bouton "Fx " au-dessus de la grille de calcul pour afficher la "Insérer boîte de dialogue de la fonction " . Double- cliquez sur l'élément " moyen " pour afficher une autre boîte de dialogue pour choisir les arguments de fonction . Faites glisser la souris sur la liste des numéros , puis cliquez sur "OK" pour insérer la fonction . Pratique d'insérer d'autres fonctions dans les cellules , y compris l'apprentissage de la fin d'une fonction de lecture à ce sujet dans la boîte de dialogue "Insérer une fonction".
Plage d'adressage
spectacle exercices impliquant plage d'adressage vous aide à comprendre ce qui arrive à des adresses de cellules lorsque vous déplacez vos données , y compris lorsque vous copiez et collez. Tapez une valeur dans les deux cellules adjacentes qui sont alignés verticalement , puis appuyez sur la touche "=" dans la cellule immédiatement à droite de la cellule supérieure que vous avez tapé dans . Cliquez sur cette cellule dessus pour saisir une formule simple pour le droit de la signe "=" . Cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule avec le signe "=" , puis faites glisser vers le bas à la cellule du dessous . Notez que Excel copie le deuxième valeur que vous avez tapé . Il l'a fait parce que Excel utilisée adressage relatif . Maintenant, vous allez observer l'effet de l'adressage absolu . Cliquez dans la première cellule avec le symbole «=», puis tapez un "$" avant la ligne et le nombre de colonnes et les lettres qui suivent le symbole «=». Le caractère "$" indique l'adressage absolu . Faites glisser la formule supérieure à écraser la seconde formule que vous avez fait auparavant. Cette fois-ci , Excel affiche la valeur de la première cellule , pas le second , indiquant l'application réussie de l'adressage absolu .
Macros
macros vous aident à effectuer des tâches Excel rapide et avec moins d'erreurs que vous pouvez faire manuellement. Pratique enregistrement et les rejouer en cliquant d'abord sur le bouton "Enregistrer" de l'onglet " développeur" . Tapez un nom pour la macro, puis cliquez sur "OK" pour commencer l'enregistrement . Effectuer une brève opération dans Excel, comme taper une valeur dans une cellule, puis cliquez sur " Arrêter l'enregistrement . " Pour rejouer la macro, cliquez sur le bouton "Macros " de l'onglet " Développeur " pour afficher une liste de macros , puis double-cliquez sur le nom de la macro que vous avez enregistrée . Excel va effectuer la même opération que vous avez effectuée pendant l'enregistrement de la macro.
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