|
Vous pouvez convertir un tableur Microsoft Excel dans une base de données Microsoft Works dans un bref laps de temps , avec l'aide du Pack de compatibilité Microsoft Office. Il augmente le nombre de façons dont les produits Microsoft peuvent travailler ensemble . Enregistrer votre feuille de calcul Excel comme d'habitude, l'ouvrir en utilisant le programme de tableur Works , l'enregistrer dans un Microsoft Works format tableur , puis le convertir en une base de données Microsoft Works. Valeurs , mais pas les formules , à partir de la feuille de calcul Excel seront convertis à la base de données Works. Après la conversion, vous devrez recréer des formules dans la base de données Works. Instructions
Installer le Pack de compatibilité Microsoft Office
1 Aller au Pack de compatibilité Microsoft Office pour Word, PowerPoint page Formats de fichiers ( voir Ressources) et Excel .
2 Faites défiler jusqu'à la section " Détails rapides " et choisissez la langue pour le fichier que vous souhaitez télécharger en cliquant sur la flèche à côté de la « Changer de langue :« étiquette et de faire votre choix . Cliquez sur le bouton bleu " Télécharger" et enregistrez le fichier " FileFormatConverters.exe " à votre ordinateur.
3 Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de la " Durée de téléchargement estimée " étiquette pour choisir la vitesse de la connexion Internet que vous utilisez.
4 Lisez et (si nécessaire ), suivez les instructions de la section «Présentation» et «Configuration requise » sections pour être sûr que votre programme fonctionnera correctement une fois installé.
5 Cliquez sur " Démarrer", tapez " Windows Update " et appuyez sur "Entrée". Cliquez sur "Vérifier les mises à jour " dans la fenêtre de mise à jour Windows qui s'ouvre et installer tous les logiciels recommandé d'apporter votre système à jour . Si Windows Update ne recommande pas de logiciel , c'est parce que votre ordinateur est déjà à jour.
6 Ouvrez le fichier " FileFormatConverters.exe " vous avez enregistré et suivez les instructions pour installer le programme sur votre ordinateur.
Utilisez les instructions suivantes pour enregistrer le fichier au format CSV si vous avez Excel sur votre ordinateur et que vous ne souhaitez pas installer le Pack de compatibilité Microsoft Office .
7 ouverte le fichier Excel que vous souhaitez transformer et cliquez sur le bouton " office " , sélectionnez "enregistrer sous " et ensuite " Autres formats ".
8 Sélectionnez la flèche vers le bas à côté de la "Save as type " étiquette " Enregistrer sous "boîte de dialogue et faites défiler jusqu'à trouver " CSV ( délimité par des virgules ) (*. csv) " et le sélectionner. Cliquez sur le bouton "Enregistrer" . Enregistrer une feuille à la fois si l'enregistrement des données à partir de plusieurs feuilles dans un classeur. Si vous utilisez cette méthode , utilisez le fichier CSV au lieu du fichier Excel pour la conversion.
Convertir la feuille de calcul Excel dans un tableur Works
9 Cliquez sur "Démarrer " et recherchez le fichier que vous souhaitez convertir . Faites un clic droit sur le fichier, sélectionnez "Ouvrir avec ", puis sélectionnez " Choisir le programme " pour ouvrir le "Ouvrir avec" fenêtre.
10 Faites défiler la liste pour trouver «Microsoft Works . " Si elle est là, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton «OK» pour fermer la fenêtre " Ouvrir avec" boîte de dialogue et ouvrir le fichier dans le programme sélectionné.
Si vous n'avez pas trouvé Microsoft Works répertorié dans le "Open avec "boîte de dialogue , trouver le programme Microsoft Works et cliquez sur le " Wksss.exe " fichier, puis cliquez sur " OK " pour fermer la boîte de dialogue et ouvrir le fichier dans le programme sélectionné .
11 Cliquez sur sur "Fichier" dans le menu du haut dans Works et sélectionnez « Enregistrer sous ». Assurez-vous que le " Save as type" option est réglée au format Works. L'extension sera " . WPS. "
12 nom du document et cliquez sur le bouton "Enregistrer" .
Créer la base de données Works
13 Cliquez sur la cellule A1 ( la cellule en haut à gauche dans la feuille de calcul ) et maintenez la touche " Ctrl" et "Shift " et appuyez sur la touche "Fin " pour sélectionner la plage de cellules active dans le classeur .
< br > 14 Cliquez sur "Modifier" dans le menu en haut et choisissez " copier" pour copier les cellules que vous souhaitez inclure dans votre base de données.
15 Cliquez sur "Fichier" dans le menu principal et sélectionnez "Nouveau" puis cliquez sur " Ajouter un champ» pour créer une nouvelle base de données.
16 Cliquez sur "Modifier" dans le menu principal et cliquez sur "Coller" et cliquez sur " Oui" pour laisser Works Ajouter des champs supplémentaires .
|
