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Les commandes et des fonctionnalités dans Excel sont conçus pour rendre la saisie de données quantitatives , l'analyse et le reporting facile pour les utilisateurs finaux . Comme il ya tellement de commandes et de fonctionnalités, parfois le défi est juste de trouver où la commande spécifique est situé , la formule à utiliser , ou ce que les raccourcis clavier pour appuyer sur pour obtenir le résultat souhaité. Les cinq Excel astuces ci-dessous ne sont pas nécessairement secret, mais sont utiles pour les tâches quotidiennes . Paragraphes multiples dans une cellule
Excel est un excellent outil pour l'analyse quantitative et de reporting. Cependant, parfois, un peu de contenu qualitative est nécessaire d'articuler les idées représentées dans les données quantitatives. Une cellule Excel peut contenir du texte et des personnages , mais à partir d'un nouveau paragraphe à l'intérieur de la cellule n'est pas intuitive. Dans la plupart des programmes Office , le bouton Enter va commencer un nouveau paragraphe. Dans Excel, le bouton Entrée suffit de déplacer le curseur dans la cellule suivante . En appuyant sur la touche Alt et Enter simultanément va commencer un nouveau paragraphe , mais garder le curseur dans la cellule existante .
Nombres aléatoires
événements aléatoires se produisent tous les jours, de temps des modèles pour le mouvement du marché boursier . Pour les analystes cherchent à vrai modèle aléatoire de monde , Excel dispose d'un générateur de nombres aléatoires qui attribue une valeur aléatoire entre 0 et 1. La formule pour la fonction de nombre aléatoire est: = RAND (). Le nombre aléatoire est généré chaque fois que la feuille de calcul Excel est calculé. Pour régler définitivement le nombre aléatoire , tapez la fonction aléatoire dans la barre de formule , puis appuyez sur F9.
Nombre classement
Excel peut classer rapidement la valeur de nombres dans une liste ou un tableau . Le classement est la taille relative de ce nombre au reste de la liste dans l'ordre croissant ou décroissant . La formule pour la fonction de rang est : = rang (nombre , référence, commande). Nombre correspond au nombre étant classé . Ref réfère à la liste ou un tableau de nombres étant classés. Ordre se réfère à une valeur de préciser comment classer le nombre .
Objectif cherchent
formules dans Excel aident les utilisateurs à effectuer les calculs mathématiques droit rapidement et facilement. Parfois, le résultat de la formule est déjà connue, par exemple le paiement mensuel maximal d'un prêt de voiture. La fonction de recherche de but permet aux utilisateurs de modifier les entrées de la formule , sans changer le résultat . Par exemple, sans changer le paiement mensuel maximal d'un prêt de voiture, qu'est-ce que le taux d'intérêt doivent être sur une voiture qui coûte 25.000 $ contre 30.000 $ ? Dans Excel 2007 et Excel 2010 , l'objectif cherchent commande est sous l'onglet Données , puis sélectionnez le bouton What-If analyse , puis sélectionnez Goal Seek. Dans Excel 2003 , l'objectif cherchent commande est sous le bouton de menu Outils, puis sélectionnez Valeur cible à partir du menu déroulant .
Accédez feuilles
Grand analyse Excel ou rapports modèles contiennent souvent plusieurs feuilles de calcul avec des données différentes et des rapports sur chaque feuille de calcul . Se déplacer entre les feuilles peut être difficile, surtout si ce n'est pas toutes les feuilles sont immédiatement visibles . Pensez à utiliser les raccourcis clavier intégrés pour se déplacer rapidement entre les feuilles de calcul plutôt que de défiler. En appuyant sur Ctrl et Page Down en même temps montrera la prochaine feuille de calcul vers la droite. En appuyant sur Ctrl et Page Up montrera la prochaine feuille de calcul vers la gauche.
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