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Excel peut être un excellent moyen de suivre votre budget. Tableurs offrent la possibilité de continuer à courir totaux des dépenses, trier par catégories et de garder trace de comptes multiples dans un seul fichier . Vous pouvez lier les feuilles ensemble pour garder la trace des totaux dans tous vos comptes. Excel est flexible , vous pouvez adapter des modèles de tableurs pour répondre à vos besoins sans avoir à réviser la mise en place complètement . Utilisation des onglets
Un seul classeur peut avoir un certain nombre de différents onglets ou feuilles de calcul, qui sont connectés. Utilisez un onglet différent pour chaque compte financier que vous avez, y compris les cartes de crédit, les comptes chèques , comptes d'épargne et de placements . Entrez transactions car ils produisent si votre relevé de compte mensuel ne vous surprendra pas . Par exemple, chaque fois que vous utilisez une carte de crédit , notez combien vous avez dépensé alors quand la fin du mois vient vous savez combien vous devez. Soyez cohérent avec vous utilisez des points positifs et négatifs dans tous les onglets. Par exemple, lorsque votre compte de chèques vous envoie un relevé mensuel , il affichera vos dépôts sont positifs et vos retraits comme négatifs mais votre relevé de carte de crédit indiquera vos achats comme positifs et vos paiements de facture que négatifs. Pour faire simple , pour toutes les transactions où vous perdez de l'argent utiliser un signe négatif et pour toutes les transactions où vous gagnez de l'argent utiliser des nombres positifs .
Totaux Tab
Utilisez l' premier onglet dans le classeur d'être un onglet totaux qui montre la quantité d' argent que vous avez ou que vous devez à chaque compte. Définissez les cellules pour montrer le total d'une autre feuille de calcul en tapant " = ' Nom de la feuille de travail ' ! Cell. " Par exemple, si vous aviez une carte Visa et vous avez gardé la trace de celui dans un onglet appelé «carte de crédit Visa " et votre total de la carte a été localisé dans la cellule D1 , tapez "= " Visa Carte de crédit ' ! D1 "dans la cellule et le total de la carte seraient affichés. Cassez vos comptes en groupes , en fonction de ce qu'ils sont utilisés pour . Par exemple , le regroupement des comptes courants et des comptes de cartes de crédit pourrait vous aider à déterminer combien d' argent disponible que vous aviez. Vous pouvez également suivre vos progrès avec vos comptes de retraite.
Têtes de colonnes dans des onglets de compte
Dans chaque onglet de compte , vous devriez avoir plusieurs rubriques pour vous aider enregistrer des informations importantes. Chaque onglet doit avoir une colonne pour la catégorie , date, montant et l'objet pour chaque entrée. Par exemple, si vous avez facturé 100 $ à votre carte de crédit pour Rascal places de concert Flatts , vous devez entrer la date à laquelle vous les avez achetés , «Entertainment» pour la catégorie « -100 » pour le montant , et " Rascal Flatts Billets de concert », comme le but . Vous devez également avoir une colonne de garder une trace du solde du compte qui peut être fait en utilisant une formule . Par exemple, si la colonne " montant " est dans la colonne D et l '«équilibre » est la colonne E , réglez la cellule d'équilibre pour utiliser le précédent total du bilan et ajouter le montant de la transaction la plus récente. Par exemple, si le solde précédent était dans la cellule E6 et la transaction suivante est la ligne 7 , entrez "= E6 + D7 " dans la cellule de l'équilibre, et il va calculer la balance automatiquement pour vous.
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