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Microsoft Excel 2007 fournit aux entreprises de toutes tailles avec les outils nécessaires pour réussir sur le marché . Excel ne fournit pas seulement des feuilles de calcul pour la saisie des données, mais également des fonctionnalités avancées et des outils pour aider les entreprises à analyser les données , créer les prévisions , le développement de " what-if " scénarios et plus encore. Une entreprise peut importer des données directement à partir de son logiciel de caddie , programme d'affiliation, entrepôt des stocks ou programme de comptabilité pour analyser les données avant de prendre des décisions importantes . Instructions
1 Résoudre des problèmes avec des outils d'analyse statistique. Les entreprises peuvent identifier les tendances , faire des prévisions et de savoir ce qui est nécessaire pour atteindre les objectifs en utilisant une des fonctions ou des outils statistiques d'Excel . L'objectif Seek outil aide les entreprises à trouver ce qui est nécessaire pour atteindre un objectif numérique. L'analyse de régression et l'histogramme sont utiles lors de la recherche de tendances ou de produire des prévisions.
2 appliquer la logique dans le processus décisionnel . Microsoft Excel utilise des valeurs logiques booléens , comme « vrai » et «faux », pour permettre aux entreprises de comparer les données sous de multiples critères. Ces outils permettent aux entreprises d' analyser des données complexes en les transformant en des termes simples pour la prise de décision . Par exemple , l'entreprise peut créer un ensemble des critères , puis Excel rapidement déterminer si les données répondent à tous les critères , certains des critères ou aucun de ces critères.
3 récupérer des données pour le calcul , l'analyse et de référence. La plupart des programmes utilisés par les entreprises permet l'exportation des données dans un format de fichier qui est reconnu par Excel, tels que CSV. Les données peuvent ensuite être visualisées, manipulées et analysées dans le logiciel . Un outil utile dans Excel pour organiser et trier les données est le tableau croisé dynamique , dans lequel les colonnes et les lignes peuvent être organisées en cliquant et glissant dans un menu. En outre, les fonctions de référence et de recherche peut étendre la capacité d'une entreprise à regarder les valeurs en fonction de critères spécifiques ou trouver des valeurs qui produisent un résultat prédéterminé.
4 tableaux de données sur l'utilisation des et des scénarios pour calculer une " what-if " analyse. A " what-if " analyse permet aux entreprises de changement de variable spécifique pour voir les résultats possibles . Le Gestionnaire de scénarios d'Excel a été développé pour permettre aux entreprises non seulement de créer ces scénarios mais également bien présente plusieurs scénarios sur une feuille de calcul.
5 Prendre des décisions en utilisant le solveur d'Excel . Les entreprises peuvent mettre en place des modèles d'affaires complexes , puis de trouver les ensembles optimaux des intrants de décision pour atteindre leur objectif , comme la réduction des coûts ou la maximisation des profits . Cet outil est beaucoup plus puissant que l'objectif rechercher, comme Goal Seek vous permet de changer une seule cellule ou d'une entrée de décision.
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