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Microsoft Excel utilise la fonction DSum , court pour Sum base de données, d'ajouter des numéros dans une liste ou une base de données des critères de match. Vous pouvez créer votre feuille de calcul SomDom à rechercher plusieurs critères à l'aide des /ou le style de la requête. SomDom Syntaxe
La fonction DSum nécessite une base de données , les champs et critères. La base de données est la plage de cellules qui contiennent les données . Dans la base de données , les colonnes sont considérés comme des noms de champ et les lignes sont considérés comme des documents complets. Chaque colonne doit avoir une étiquette d'être reconnu comme un champ. La section sur le terrain de la fonction indique à Excel ou les colonnes à utiliser. Au lieu d'utiliser A1 , B1, C1 en tant que références de cellule , vous utilisez des étiquettes de colonnes entourées par des guillemets . "Prénom" et "Nom" sont des exemples d' étiquettes. Si l'étiquette est un nombre , ne pas utiliser les guillemets ( par exemple , 1 ou 2 ) . La partie des critères de la fonction indique à Excel quelles conditions à rechercher dans la base de données . La syntaxe de SomDom est "= DSum ( bases de données, sur le terrain , les critères ) . "
SomDom Spreadsheet Setup
Pour mettre en place la base de données dans la feuille de calcul , entrez vos champs à le haut de la feuille de calcul . Cela inclut les étiquettes et les critères colonnes. Les enregistrements de la base , avec les nombres à additionner , sont entrés en dessous de la base de données et les critères . Excel se penche sur les informations contenues dans la base de données , des tests pour voir si elle répond aux critères , puis résume ces enregistrements.
Critères multiples
Vous pouvez tester une base de données pour plusieurs critères dans une colonne , plusieurs colonnes ou plusieurs jeux de critères . Ajouter plusieurs critères dans le haut de la feuille de calcul dans la section sur le terrain. Pour tester plusieurs critères dans un domaine, telles que les suivantes :
Prénom doit être égal ou Becky David
chaque élément à tester est entré dans sa propre ligne , en dessous de la tête de colonne. Pour tester plusieurs critères dans plusieurs colonnes où tous les critères doivent être vrai, comme dans cet exemple :
Prénom doit être égale à Becky et nom de famille doit être égal Johnson
saisir les critères qui traversent la même rangée , dans les colonnes appropriées . Pour trouver plusieurs critères dans plusieurs colonnes où tous les critères peuvent être vraies , entrez les critères dans différentes rangées sous la rubrique colonne appropriée. Par exemple, pour voir tous les prénoms égal à Becky et tous les noms correspondant à Johnson , vous devez entrer " Becky " dans la première colonne Nom, puis «Johnson» sous la colonne Nom , seulement vous entrer un rang inférieur .
DSum comparaisons
Lorsque vous utilisez une comparaison d'égalité , comme le prénom = Becky, vous devez taper le signe "= " pour permettre à Excel sait qu'il s'agit d'un formule, puis entourer la comparaison entre guillemets, comme = " = Becky " . Cela indique à Excel pour résumer les dossiers qui correspondent à Becky . La syntaxe d'une citation de comparaison est = " = entrée " . Si l'entrée de comparaison est un nombre, qui entourent avec des citations ainsi , par exemple = " = 1" . Une autre chose à garder à l'esprit le fait que Excel n'est pas sensible à la casse lors du test de données , sauf si vous utilisez une recherche sensible à la casse . Pour effectuer une recherche sensible , tapez "exact " après le " =" , par exemple = EXACT "= Becky " .
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