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Fractionner une colonne de données dans Microsoft Excel Convertir le texte d' assistant Colonnes. Par exemple, une seule colonne peut contenir des prénoms et noms de famille , et vous voulez avoir deux colonnes, une pour les prénoms et l'autre pour noms. Pour les adresses , vous pouvez diviser une colonne en quatre colonnes: rue, ville, état et code postal . Les colonnes peuvent être divisés par des séparateurs - tels que l'espace entre le premier et le dernier nom - ou en largeur fixe. Largeur fixe est couramment utilisé pour les importations de données quand il ya définir des formats de texte. Par exemple, les prénoms contiennent tous les 10 caractères , même si le dernier plusieurs sont des espaces vides , et les noms de famille contiennent toutes 15, de sorte que vous définissez la colonne couper à 10 caractères. Instructions
fractionner une colonne à l'aide Delimiters
1 Sélectionnez la colonne qui contient les données en cliquant sur la tête de colonne.
2 Cliquez sur " texte en colonnes » dans le groupe Outils de données sur l'onglet Données pour lancer l'assistant .
3 Sélectionnez " délimité " et cliquez sur "Suivant".
4 Choisissez le séparateur. Si le séparateur n'est pas dans la liste , tapez le séparateur dans l'autre champ . Les choix sont Tab, virgule , virgule, espace et autres . Le volet de visualisation de données affiche un aperçu des résultats. Cliquez sur " Suivant".
5 Choisissez un format de colonne. General convertit les valeurs numériques en nombres , des dates de dates , et le reste du texte. Texte convertit toutes les données en texte. Date vous permet de choisir un format de date . « Ne pas importer la colonne " vous permet de sauter la colonne. Si vous avez sélectionné plus d'une colonne , cliquez sur la colonne suivante dans le volet de visualisation de données et choisir un format de colonne. Répétez cette étape jusqu'à ce que vous avez formaté toutes les colonnes .
6 Entrez une valeur de cellule dans le champ de destination pour sélectionner l'emplacement où les données de répartition iront . Si vous ne choisissez pas une destination , Excel remplace les données d'origine avec les données de répartition . Cliquez sur " Terminer".
Fractionner une colonne à l'aide fixe Largeur
7 Sélectionnez la colonne qui contient les données en cliquant sur le titre de la colonne .
8 Cliquez sur " texte en colonnes » dans le groupe Outils de données sur l'onglet Données pour lancer l'assistant .
9 Sélectionnez " largeur fixe " et cliquez sur "Suivant".
< br > 10 place la pause en cliquant sur le numéro de caractère sur la règle au-dessus du volet de visualisation de données . Vous pouvez déplacer la pause en cliquant sur la ligne de rupture et en le faisant glisser à l'emplacement approprié . Cliquez sur " Suivant".
11 Choisissez un format de colonne. General convertit les valeurs numériques en nombres , des dates de dates , et le reste du texte. Texte convertit toutes les données en texte. Date vous permet de choisir un format de date . « Ne pas importer la colonne " vous permet de sauter la colonne. Si vous avez sélectionné plus d'une colonne , cliquez sur la colonne suivante dans le volet de visualisation de données et choisir un format de colonne. Répétez cette étape jusqu'à ce que vous avez formaté toutes les colonnes .
12 Entrez une valeur de cellule dans le champ de destination pour sélectionner l'emplacement où les données de répartition iront . Si vous ne choisissez pas une destination , Excel remplace les données d'origine avec les données de répartition . Cliquez sur " Terminer".
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