|
Microsoft Access et Microsoft Excel sont tous deux inclus dans le logiciel Microsoft Office, vous pouvez transférer des données entre les deux programmes . Toutefois, lorsque vous exportez des enregistrements d'une requête d'accès au format Excel , vous pouvez remarquer que certains documents sont manquants ou ne sont pas affichés correctement dans Excel. Une fois que vous avez trouvé la cause du problème dans Access, vous pouvez dépanner et corriger l'erreur dans les données Excel . Choses que vous devez
PC fonctionnant sous Windows XP ou une version ultérieure
Microsoft Office 2007 ou une version ultérieure
Afficher plus Instructions
1 Lancez le programme Microsoft Access et ouvrez la base de données fichier à partir duquel vous souhaitez exporter des enregistrements .
2 Aller à la liste "Tous les tableaux " sur le côté gauche de la fenêtre et double-cliquez sur le nom de la requête d'accès qui contient les enregistrements souhaitez utiliser.
3 Vérifiez les enregistrements de la requête pour voir si tout contenir des images , des objets ou des pièces jointes . Ce les articles ne peuvent pas être exportés vers Excel et doivent être retirés avant de continuer.
4 Remplacer tous les champs vides avec un "0". Parfois, lors de l'exportation d'Access vers Excel , les champs vides sont ignorées et les données sont placées dans la colonne incorrects .
5 Allez à l'onglet " Données externes " dans la barre d'outils en haut de la fenêtre .
6 Cliquez sur le bouton « Excel » dans la section «Exporter» pour exécuter l'assistant d'exportation de nouveau .
7 Cochez la case à côté de " Exporter des données avec mise en forme et layout " pour s'assurer qu'aucune donnée n'est perdue dans le processus d'exportation .
8 Laisser l'option" Exporter uniquement les enregistrements sélectionnés " cochée. Si vous utilisez cette option et n'ont qu'un seul enregistrement de votre requête en surbrillance, les autres dossiers ne seront pas incluses dans le fichier Excel exporté.
9 Appuyez sur le bouton "OK" pour exporter les données vers le format Excel.
|
