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Excel est un tableur électronique qui fait partie de la suite Microsoft Office. Ses nombreuses fonctionnalités couplées avec les efforts de commercialisation de son fabricant en ont fait le tableur le plus populaire dans le monde des affaires . Les employés des agents de saisie pour les cadres de haut niveau y trouveront beaucoup d'utilisations pour ce produit de base de l'ordinateur. Utilisation principale de comptabilité
Excel dans les affaires est un outil de comptabilité . Il peut mettre en place des formules et des tables pour faire face à ces éléments essentiels d'affaires que de profits et pertes , les taxes, les ventes et les dépenses. Vous pouvez facilement changer uniquement les informations essentielles et le programme calcule automatiquement les résultats de ce changement. Cette vitesse d'automatisation jusqu'à l'analyse de toute situation d' entreprise .
Listes
Les entreprises utilisent de nombreux types de listes , tels que ceux pour les clients, les fournisseurs, les employés et les produits . Typiquement, les applications de base de données à gérer ces types de documents. Toutefois , Excel peut gérer des listes simples , économiser des frais et la programmation. Si la liste nécessite un catalogage simple information sans définir les relations , puis des tableaux Excel sont idéales. Le programme peut également trier et filtrer , le rendant facile à trouver ou à imprimer des données particulières.
Data Entry
chiffres doit répondre à certaines normes d'intégrité pour être utile . Par exemple, les décimales pour les données financières doivent être dans la bonne position ou un numéro de sécurité sociale doivent avoir neuf chiffres. Excel permet d'automatiser ce processus en affichant d'abord les boîtes de dialogue et des formulaires pour vos entrées , puis par une vérification pour s'assurer que les données répondant à des critères avant d'être écrites dans la feuille de calcul . Cela permet aux travailleurs de bas niveau pour faire face à des données complexes et un gain de temps de contrôle.
Charts
Un tableau transforme masses apparemment incompréhensibles de chiffres dans un format pictural qui est plus facile à comprendre. Un diagramme circulaire , par exemple, peut rapidement montrer comment une cale de frais de bureau consomme le plus d'argent tout en un graphique en ligne permet de déterminer si les ventes mensuelles se dirigent vers le haut ou vers le bas . Les graphiques sont particulièrement utiles pour communiquer des informations numériques pour de grands groupes tels que les clients lors d'une réunion annuelle ou chefs d'entreprise lors d'une conférence .
Documents
Parce Excel fait partie d'un groupe intégré de logiciel de bureau, il peut facilement échanger des informations avec n'importe quel programme dans ce groupe. Par exemple, vous pouvez facilement inclure une liste Excel de vos premiers clients dans un document Word pour les vendeurs ou de mettre un tableau budgétaire dans une présentation PowerPoint pour la haute direction. De même, un tableau des revenus et dépenses développés avec Word peut être facilement importé dans la feuille de calcul pour une analyse plus approfondie .
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