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Microsoft Excel est un logiciel de tableur. Les tableurs sont de par leur nature organisé dans un format tabulaire. Ils sont caractérisés par des rangées et des colonnes , et offrent une grille qui est parfois considéré comme un « tableau ». Contrairement aux programmes de traitement de texte , qui offrent une méthode pour taper du texte sur plusieurs lignes ou de paragraphes , grilles tableaux donnent un poids égal à l'organisation horizontale des données dans des colonnes . Ensemble, les lignes et les colonnes créent une forme de tableau à deux dimensions qui est idéal pour la structuration de nombreuses formes de données. Ce type de stockage de données peut être inhabituel pour un novice, mais ses avantages sont vite rendu compte . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Excel. Le programme sera toujours répertorié dans le dossier «Programmes» du menu «Démarrer» . Un lien vers le logiciel peut également apparaître sur le bureau Windows .
2 Tapez un en-tête de colonne dans la première cellule de la première rangée . C'est la cellule " A1 ". Par exemple, si votre feuille de calcul contiendra des informations sur les gens , vous pouvez taper "Nom" dans cette cellule .
3 Type de l'en-tête de colonne suivante dans la seconde cellule de la première ligne , la cellule "B1 ". Par exemple, cette cellule peut contenir l'en-tête " numéro de téléphone" si vous voulez inclure ces données dans votre feuille de calcul .
4 de type en-têtes de colonne supplémentaires tels que souhaités dans l'une des colonnes restantes de la ligne 1. Vous pouvez, par exemple , du type " Adresse " dans la cellule "C1 ", " City" dans la cellule "D1" et "Zip" dans la cellule "E1 ".
5 Entrez le premier enregistrement de vos données à partir de la ligne 2 . Dans la cellule "A2 ", par exemple , vous pouvez taper le nom d'un individu si cet en-tête de colonne dit « Nom ».
6 Saisissez les champs supplémentaires structurées par la forme de tableaux en ligne 2 , à l'aide des en-têtes de colonne en tant que guide . Une fois que vous avez entré des données dans toutes les têtes de colonne 2 , ce dossier est complet .
7 ajouter un autre enregistrement de données en ligne 3 . Il s'agit du deuxième enregistrement . Tapez des données dans les cellules qui correspondent aux en-têtes de colonnes, de la façon exacte est entré pour la ligne 2.
8 un clic droit sur n'importe quelle lettre de la colonne si vous avez besoin d'insérer de nouvelles colonnes que nécessaire. Les lettres de colonnes sont les lettres ci-dessus la ligne 1, et ils commencent par "A" et se déplacent vers la droite par ordre alphabétique. Cliquez-droit sur n'importe quel de ces derniers et un menu pop -up apparaîtra . Sélectionnez l'option "Insérer" et une nouvelle colonne s'affiche. Vous pouvez alors saisir le nouvel en-tête de colonne dans la ligne 1 de la nouvelle colonne.
9 un clic droit sur n'importe quelle lettre de la colonne et choisissez "Supprimer " si vous voulez supprimer définitivement cette colonne. < Br >
10 un clic droit sur n'importe quelle lettre de colonne et choisissez "Masquer" si cette colonne est requise , mais vous ne souhaitez pas voir. C'est une fonction utile du format de tableau Excel. Parfois, les données doivent être conservées et pas supprimés , mais la présence de la colonne n'est pas nécessaire lors de la visualisation des données réellement la plupart du temps .
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