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Microsoft Excel est un tableur puissant avec une variété de caractéristiques . Les utilisateurs d'Excel peuvent produire des feuilles de calcul budgétaires, y compris d'excellentes notes de frais , pour la maison et des fins commerciales. Les utilisateurs peuvent calculer les dépenses mensuelles pour les particuliers et les entreprises avec ces notes de frais , qui peuvent former la base d'un budget mensuel et annuel plus détaillé . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Excel et créer une nouvelle feuille de calcul . Donner la feuille de calcul un nom descriptif tel que «Feuille de dépenses ", puis enregistrez-le sur votre disque dur ou un partage réseau .
2 Créer têtes de colonne. Par exemple , la première colonne peut être étiqueté « Nom de dépenses », tandis que la deuxième colonne peut être « Coût mensuel ». Vous pouvez également ajouter des colonnes pour « Coût estimatif », « coût réel », et " Coût annuel . "
3 tapez votre descriptions de dépenses dans la première colonne . Par exemple, vous pouvez créer des lignes pour une hypothèque ou coût de location , électricité, enlèvement des ordures , les services d'égout , d'un téléphone et les frais de téléphone cellulaire , les factures de câble , les coûts d'alimentation et le coût des repas au restaurant .
4 Tapez les chiffres pour chaque dépense dans les colonnes associées . Si vous avez des factures réelles , vous pouvez entrer ces informations. Si tout ce que vous avez sont des estimations , vous pouvez taper ces informations dans le champ « Coût estimatif» . Comme vous obtenez plus d'informations vous pouvez remplir le reste de la feuille de calcul et en faire un outil de budgétisation plus utile .
5 Additionner chaque colonne en plaçant votre curseur dans la cellule en dessous de votre dernière entrée et en tapant la formule d' addition . Par exemple, si votre première dépense est inscrite dans la cellule B2 et votre dernier est dans la cellule B15 , tapez " = SOMME (B2: B15) " puis cliquez sur " Entrée".
6 Copiez votre formule pour les autres colonnes en plaçant votre curseur sur la première formule , en cliquant sur le menu "Affichage " et en choisissant "Copier". Placez votre curseur dans la colonne suivante, cliquez sur le menu "Affichage" et choisissez "Coller". ensuite, déplacez votre curseur sur la ligne suivante, cliquez sur "Affichage" puis "Coller". Continuer à copier la formule jusqu'à ce que toutes les colonnes ont été réalisées.
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