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Microsoft Excel peut remplacer tâches banales avec des formules et des fonctions. Une tâche qui peut simplifier tout gestionnaire ou le travail du superviseur est de créer une feuille de calcul Excel pour comprendre les congés de maladie pour les employés et utiliser des formules pour remplacer la tâche de calculer manuellement totaux. Entrez le montant de congé de maladie que l'employé a gagné et combien l'employé a utilisé , et les formules de feuille de calcul fera le reste , additionnant les totaux et la réalisation congés cumulés de maladie en avant chaque mois. Instructions
1 type «Vacances et enregistrement congé de maladie» dans la cellule E1 . Dans la cellule E2 , écrire de la période que la feuille de congés de maladie est applicable . Par exemple, écrire " 1/1/2010 au 12/30/2010 . "
2 tapez le nom de l'employé dans la cellule A4 . Vous pouvez également saisir leur accumulation maximale de congés de maladie sur la ligne suivante en jours ou en heures.
3 Tapez le mot «mois» dans la cellule A6 . Tapez le mois Janvier à Décembre directement en dessous, dans la même colonne , avec un mois par ligne .
4 Type de le mot « Montant » dans la cellule B6 , le mot «utilisé» dans la cellule C6 et le mot «équilibre» dans la cellule D6 .
5 Entrez le nombre total d' heures disponibles de congés de maladie de l'employé dans la cellule B7 . Par exemple, si le salarié dispose de 120 heures écrire «120 ».
6 Tapez la formule suivante dans la cellule D7 : .
= B7- C7
Copier la formule dans les cellules D8 à D17 en faisant glisser la poignée de recopie ( le petit carré noir dans le coin inférieur droit de la cellule ) à la cellule D17 .
7 Cliquez sur la cellule B8 , tapez " ; = " , puis cliquer sur la cellule D7 . Cela transfère le solde du mois précédent à la colonne «Montant » pour le début du deuxième mois . Faites glisser la poignée de recopie de la cellule B8 à B17 cellule .
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