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? Tableaux Microsoft Excel 2010 sont un excellent moyen de visualiser les données , mais une fois les tables deviennent trop importantes , ils peuvent être si confus qu'ils cessent d'être utile . Les tableaux croisés dynamiques Excel travaillent à corriger ce problème en vous permettant d' affiner grands champs de données à la seule information que vous souhaitez voir . Les tableaux croisés dynamiques vous permettent également de rapidement et facilement réarranger l'information , de sorte que vous pouvez obtenir plusieurs vues d' fixés sans avoir à construire une nouvelle table à chaque fois les mêmes données. Instructions
1 Mettez en surbrillance les cellules Excel que vous souhaitez transformer en un tableau croisé dynamique . La plage de cellules doit être continue et a besoin d'avoir une ligne d'en -tête, qui est simplement le nom de chaque colonne dans la rangée supérieure de la plage de cellules . Pour mettre en évidence la zone , cliquez sur la cellule en haut à gauche pour la sélectionner, puis passer à la cellule inférieure droite . Maintenez la touche "Shift" et cliquez sur la cellule inférieure droite . La plage de cellules entière est maintenant en surbrillance.
2 Cliquez sur l' onglet "Insertion " dans le ruban Excel qui traverse le haut de l'écran. Puis cliquez sur le bouton " Tableau croisé dynamique " , qui devrait être cotée à l'extrême gauche du ruban. Lorsque la fenêtre Créer un tableau croisé dynamique apparaît, choisir entre " Nouvelle feuille de calcul " et " Feuille de calcul existante » afin de déterminer si le tableau croisé dynamique va aller. Cliquez sur «OK» pour créer le tableau croisé dynamique .
3 Cochez les cases à côté des champs que vous souhaitez inclure dans le tableau croisé dynamique . La liste des champs de tableau croisé dynamique est sur le côté droit de la fenêtre et comprend une entrée pour chaque colonne de la zone de données . Le nom de la colonne est le nom du domaine. Lorsque vous placez une coche à côté d'un champ , Excel attribue automatiquement le champ à l'un des quatre domaines de tableaux croisés dynamiques , représentées par quatre petites boîtes directement ci-dessous la liste des champs . Le nom du champ apparaît dans l'une des quatre boîtes , et les informations de champ apparaît dans le tableau croisé dynamique réelle.
4 Drag and drop champs parmi les quatre boîtes de mettre en place le tableau croisé dynamique que vous voulez le voir . La zone Filtre du rapport met les données ci-dessus le tableau croisé dynamique réelle et vous permet de filtrer l'ensemble du tableau croisé dynamique par les valeurs dans ce domaine. Les étiquettes de ligne et colonne zones Labels attribuent les champs pour les lignes ou les colonnes du tableau croisé dynamique. La zone Valeurs attribue les données à la section principale du rapport de tableau croisé dynamique . En général, la zone Valeurs sont les données réelles que vous souhaitez étudier , tandis que les trois autres domaines affiner les données fondées sur certaines conditions. Vous pouvez changer l'apparence du tableau croisé dynamique à tout moment en ajoutant ou en supprimant des champs et des champs se déplaçant d'un endroit à un autre .
5 Faites un clic droit sur n'importe quel élément de données dans le tableau croisé dynamique à mettre en place une liste de façons dont vous pouvez manipuler. Changer le " récapituler les valeurs par " option pour changer la façon dont le tableau croisé dynamique poignées ayant plusieurs entrées représentés dans un seul endroit tableau croisé dynamique. La valeur par défaut est d'ajouter les entrées en même temps , mais vous pouvez changer cela pour un nombre d'entre eux, une moyenne de leurs valeurs ou des fonctions encore plus complexes, tels que l'écart type . Changer le " Afficher les valeurs " option pour changer la façon dont Excel affiche les numéros . La valeur par défaut est de simplement afficher le numéro , mais vous pouvez changer cela à un pourcentage du total , un pourcentage d'un nombre donné ou une différence de pourcentage par rapport à une cellule donnée .
6 Cliquez sur l' onglet " design" en haut de l'écran pour accéder à toutes les options de mise en forme de tableaux croisés dynamiques . Vous pouvez choisir parmi un certain nombre de styles prédéfinis , qui changent la couleur et les lignes qui composent le tableau croisé dynamique . Quatre bouton sous la rubrique changer la façon dont les données sont organisées , y compris l'ajout de lignes vides et les totaux des colonnes Mise en page.
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