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Créez un graphique dans Microsoft Excel et faire apparaître tout ce que vous voulez. Les diagrammes circulaires représentent des proportions très bien , et c'est un moyen très utile de démontrer qui reçoit quel montant de la «tarte ». Voyez comment les chiffres dans la feuille de calcul peuvent être apportées afin de refléter toutes les données dans le tableau facilement , y compris le total . Mise en place des données
Créer un camembert à partir d'un tableur de données ordonnées en deux colonnes. Utilisez la colonne de gauche pour compter les lignes , un à cinq , disons . Et la colonne de droite seront les données réelles. Le sommet de la colonne de droite sera le titre de votre échantillon de données . Nous pourrions l'appeler ventes de janvier. Ainsi, la colonne de gauche pourrait être la performance de cinq vendeurs dans une équipe . Parallèlement numéro 1 nous pourrions taper "222" , et le numéro 2 , " 168" , numéro 3 , " 457 " et ainsi de suite jusqu'à ce que tous les chiffres sont comptabilisés . Sous le numéro 5, à la ligne suivante vers le bas , on peut taper " Total: " et puis, en utilisant le symbole « sigma », on peut totaliser tous les chiffres de la colonne de droite . Disons que le numéro de vendeur 4 est arrivé avec "150" et le vendeur a fait 5 "500" - nous aurions alors un total de 1,497 $ à la base. N'oubliez pas de formater les cellules dans la façon dont vous souhaitez les voir apparaître sur la carte. ( Cliquez sur la souris dans la cellule inférieure dans le cadre du dernier montant , 500, puis cliquez sur le signe sigma , I £ , dans la barre d'outils en haut , et il va «trouver» les chiffres dont il a besoin pour résumer dans la colonne ci-dessus.
Création de la Pie à partir des chiffres
Créer un graphique à partir des chiffres . Faites glisser la souris de haut en bas de la main droite colonne et mettre en évidence les valeurs de un à cinq . Créer le camembert . avec tous les chiffres ( à l'exception du total) mis en évidence dans la colonne de droite , allez vers le haut et sélectionnez " Assistant Graphique . " il est difficile de le manquer car il fait ressemble à un diagramme à barres miniature. Cliquez sur ce lien et l'assistant s'ouvre. descendre la liste des cartes un peu . Environ un tiers de la descente êtes les graphiques circulaires . Cliquez ici. autre boîte s'ouvre. vous pouvez choisir ce que vous aimons , mais nous allons choisir la valeur par défaut . Cliquez sur "Suivant " et vous verrez ce que cela va ressembler. Cochez la case "Value" sur la gauche et immédiatement tous les montants seront affichés à côté des sections circulaires appropriées. après avoir cliqué sur " Suivant" à nouveau , il vous demandera si vous voulez créer une nouvelle feuille ou avoir le graphique en tant qu'objet dans la feuille courante . le choix est vôtre . Mais pour les besoins de cette démonstration , choisissez le graphique incorporé ( l' option par défaut ou inférieure des deux choix) .
Obtenir le total affiché Tableau
Cliquez sur "Terminer" et le graphique s'affiche dans la feuille de calcul . Vous peut mettre votre souris dessus et faites-le glisser à l'endroit où vous voulez qu'il soit . Grâce à la carte toujours en surbrillance , appuyez sur la touche "=" , puis cliquez sur votre souris sur le montant total de la feuille de calcul . appuyez sur "Enter " et le chiffre apparaît dans le centre de la carte. là encore, vous pouvez le déplacer à l'endroit où vous voulez qu'il soit . vous pouvez également redimensionner un peu, aussi. pour faire passer le mot , "Total" , là aussi , vous devez appuyer sur le " = " touche à nouveau , avec le tableau en surbrillance, puis cliquez sur la feuille de calcul où le mot « Total » apparaît. Cela va être une étiquette distincte , si vous avez besoin de l'aligner .
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