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Microsoft Access est un logiciel de base de données fournie dans certains paquets de Microsoft Office . Le programme offre la plupart des fonctionnalités des systèmes de base de données plus puissantes , mais utilise une interface utilisateur simplifiée . Il est possible de construire et d'interagir avec une base de données dans Access sans aucune connaissance de programmation de base de données . Avec un peu d' orientation , n'importe qui peut construire une base de données dans Access rapidement . Tables
tableaux de données sont l'ingrédient de base dans une base de données . Ils stockent des données . Sans un minimum d'une table, il n'ya pas de base de données. Dans Access, une vitre "Tables" est disponible après avoir cliqué sur "Tables" dans la liste de base de données le long de la gauche de la fenêtre . Toutes les tables déjà créées sont répertoriées dans ce volet . Pour créer une nouvelle table , les options pour la création d'une table à l'aide " Design" ou sur " Fiche technique " sont disponibles . Celui-ci vous permet de créer une table de la même manière comme un tableur . En cliquant sur la vue de " Design" permet plutôt de décrire les noms de colonnes et les types de données sans entrer réellement de données dans cette vue.
Données relationnelles
Le concept d'une " base de données relationnelle » est au cœur de l'opération d'accès . Lorsque plusieurs tables sont utilisées pour organiser le même ensemble de données, ces tables sont «liées» à l'autre. Par exemple, un tableau peut comporter des noms et d'autres détails tels que l'adresse et le numéro de téléphone. Un second tableau peut énumérer tous les états que chacune de ces personnes a visité . Étant donné que chaque personne peut avoir visité plusieurs états , il est plus logique de mettre cette information dans un tableau distinct . Ensuite, une ligne d'informations à partir de la première table est «liée» à plusieurs lignes de la seconde table. Vous pouvez configurer ces relations en cliquant sur le bouton « Rapports » de la barre d'outils d'accès .
Rechercher Basics
Deuxième aux tables , les requêtes sont l'outil le plus important de une base de données . Une requête est utilisée pour interpréter et analyser l'information dans un tableau, ou à " rejoindre " l'information à partir des tables séparées. Dans Access, cliquez sur le bouton "Recherches " dans la liste de base de données le long de la gauche du programme . Choisissez l'option " Créer une requête en mode Création " pour démarrer le processus . C'est une caractéristique innover d'accès . La plupart des requêtes sont programmés à partir de zéro en utilisant le langage de programmation SQL. Mais comme vous le faites glisser et déposez les champs de table dans la requête Création , Access construit une instruction SQL dans le fond automatiquement .
Exemples de requêtes
Si vous avez deux tables contient une liste de personnes et les états qu'ils ont visités , vous pouvez utiliser une requête pour joindre les informations que vous voyez toutes les données ensemble. Tout d'abord, ajoutez les deux tables à la requête . Une fenêtre à cet effet apparaît automatiquement lorsqu'une nouvelle requête est créée . Ensuite, faites glisser les en-têtes de colonnes souhaités que vous souhaitez voir dans les résultats de la requête de chaque table vers le bas dans le volet de requête . Si les tables n'ont pas déjà des relations établies par la fenêtre " Rapports ", puis vous pouvez ajouter relation requête spécifique ici . Faites glisser la colonne d'identification de la première table , tels que le «nom» sur le même type de colonne dans le deuxième tableau , probablement aussi «nom». Une ligne apparaît entre les deux tables pour montrer la relation .
Exécution de la requête
Pour exécuter une requête dans Access , cliquez simplement sur le bouton de point d'exclamation rouge au sommet de la fenêtre de requête . L'écran de création de requête change pour afficher les résultats de la requête. Si vous devez modifier vos paramètres de requête, cliquez sur le menu "View" et sélectionner "Conception ". La requête retourne au mode d'édition . Vous pouvez retourner entre ces deux points de vue que vous construisez votre requête pour vous assurer d'obtenir les informations que vous désirez.
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