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Microsoft Office Excel vous permet de filtrer les données dans vos feuilles de calcul . Le filtre de base est facile à installer et à utiliser, mais Excel est également livré avec un puissant «Filtre Avancé» qui vous permet de trier et de filtrer les feuilles de calcul avec une bibliothèque de commandes . Filtres avancés sont rapides à installer . Ils sont personnalisables , et ils vous permettent de visualiser uniquement les données que vous souhaitez voir. Utiliser les filtres avancés lorsque vous souhaitez masquer les données non pertinentes et de localiser rapidement les données importantes . Choses que vous devez
Microsoft Office Excel
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configurer votre feuille de calcul
1 Insérer au moins trois lignes au-dessus de votre gamme de liste. Ces lignes comprennent votre " zone de critères . " Vous entrerez commandes de filtre dans ce domaine. La « plage de liste " contient les données que vous souhaitez filtrer.
2 étiquette les colonnes de votre plage de critères . Chaque colonne de la plage de critères doit avoir une étiquette identique à la colonne correspondante dans la plage de liste . Par exemple, si la colonne est intitulée «bénéfices» dans la plage de liste , il doit être étiqueté «bénéfices» dans la plage de critères .
3 Type de vos filtres dans la plage de critères .
Application de filtres avancée
4 Utilisez le curseur pour sélectionner la plage de liste . Assurez-vous d'inclure têtes de colonne dans cette sélection .
5 Sélectionnez l'onglet "Data " et appuyez sur le bouton "Avancé" dans le panneau "Tri et filtre " . Le champ «Zone List" se remplira automatiquement avec la gamme que vous avez sélectionné à l'étape 1 .
6 Choisissez comment vous voulez que vos données affichées. Sélectionnez l'option " Filtrer la liste sur place, " pour trier vos données sur la feuille de calcul actuelle. Sélectionnez " Copier vers un autre emplacement , de« mettre les données filtrées sur une autre feuille de calcul.
7 Appuyez sur le bouton à l'extrémité droite de la boîte «Critères de gamme " . Utilisez le curseur pour sélectionner la plage de critères et commandes de filtre . Assurez-vous d'inclure les en-têtes de colonne dans cette sélection . Appuyez sur "Entrée " pour confirmer votre sélection
8 Appuyez sur "OK " pour appliquer le filtre .
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