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Spreadsheets dans Microsoft Excel 2003 peut exécuter des fonctions de traitement des données telles que le tri , le calcul et le filtrage en plus d'afficher les données sous forme de tableaux . Pour arriver à ce stade , une feuille de calcul doit être mis en place afin que la saisie des données est facile, les données sont organisées de manière cohérente et travaux d'impression pour afficher les données clairement et simplement . Les titres des colonnes , colonnes et de lignes tailles, les tailles de polices et le formatage pour l'impression de tous les rôles importants de jeu pour préparer un bon calcul . Têtes de colonnes
-têtes de colonnes déterminer comment vous pouvez travailler avec vos données . Placer un seul élément de données dans chaque colonne. Par exemple, ne pas mettre les noms et prénoms d'une liste de diffusion dans la même colonne . Vous aurez envie de trier selon le dernier nom, et vous ne pouvez pas si le prénom est là aussi. De même, si vous voulez trier selon le nom de rue , de trouver toutes les personnes de votre liste qui vivent sur une rue en particulier , mettre le nom de la rue dans sa propre colonne et le numéro de la rue dans une colonne séparée . Donnez les noms de vos colonnes dans les cellules en haut de la feuille de calcul , dans la première rangée .
Largeur de colonne
Déterminer la largeur de colonne par la longueur des données qui va dans la colonne, pas le titre . Cliquez sur le n ° 1 sur la gauche de la première ligne, sur la frontière, pour mettre en évidence la première rangée. Cliquez sur " Format " et " cellules ". Cliquez sur l'onglet "Alignement" et cliquez sur la case " texte à la ligne " . Cliquez sur " OK" pour faire rubriques de colonne longs s'inscrivent dans la largeur de la colonne disponible en enveloppant leur texte sur plusieurs lignes.
La hauteur des lignes
hauteurs de ligne sont déterminées par la taille de la police de caractères utilisée pour les données . Excel 2003 utilise une police Arial avec une taille de 10 points par défaut. Pour changer la police par défaut, cliquez sur "Outils" et "Options". Cliquez sur l'onglet "Police" et changer les réglages " Police standard » pour ceux que vous voulez . Cliquez sur " OK" et toutes les nouvelles feuilles de calcul utilisent ces paramètres. Si vous voulez changer la police pour l'ensemble du tableur sans changer la valeur par défaut , cliquez sur l'espace vide dans le coin supérieur gauche sur le bord de la feuille de calcul pour mettre en évidence toute la feuille de calcul. Changez la police et la taille de la barre d' outil et la hauteur de la ligne s'ajuste pour s'adapter à la taille de la police .
Couleur
couleur est utile de distinguer les types de données ou de données qui a certaines caractéristiques. Si vous appelez clients sur une liste, par exemple , vous pouvez utiliser la couleur pour enregistrer les résultats. Trouvez le bouton " Couleur de remplissage " sur les barres d'outils. Il a une image d'un seau de couleur versant de la peinture. Cliquez sur la petite flèche à droite du bouton pour trouver la couleur que vous voulez - vert clair par exemple . Lorsque vous avez atteint un client par téléphone , sélectionnez son nom et cliquez sur le bouton pour colorer la cellule avec son nom vert clair . Il sera alors facile de voir qui vous avez atteint et qui vous devez tout de même appeler . Un code de couleurs est utile pour de nombreux emplois similaires.
Impression
tableurs sont souvent de grande taille et ne peut être conçu pour s'adapter sur des feuilles de papier ordinaire . Souvent, une feuille de calcul devra être imprimé de toute façon et il ya des fonctionnalités d'Excel 2003 qui feront la feuille imprimée facile à comprendre. Tout d'abord, cliquez sur "Fichier " et " Aperçu avant impression ". Vous voyez ce que les feuilles vont ressembler . De là, vous pouvez cliquer sur l'onglet " Marges " pour ajuster les marges de la page et sur l'onglet « Aperçu des sauts " pour voir où les sauts de page seront, et de les ajuster si nécessaire. Cliquez sur " Mise en page " pour changer le format de papier ou d'ajuster la taille des feuilles de calcul afin qu'ils puissent s'adapter . Ensuite, imprimer quelques pages pour voir le résultat . Il faudra souvent plusieurs essais pour obtenir une bonne impression.
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