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Un journal est un tableur qui permet de suivre les opérations dans l'ordre chronologique , à mesure qu'ils surviennent . Le journal contient les informations suivantes : date, compte et le montant du débit ou de crédit à ce compte. Journal d'information en option comprend des numéros de référence ( facture ou numéros de chèque , par exemple ) et des notes pour décrire la transaction. Une revue générale serait utilisé pour toutes les transactions. Revues spéciales pour certains types de transactions peuvent inclure une revue des comptes créditeurs, comptes débiteurs revue et /ou un journal de caisse . Les informations contenues dans ces journaux spéciaux serait également entré dans le journal général . Choses que vous devez
Excel
Afficher plus Instructions
1 ouvrir un nouveau fichier Excel. Dans le menu , choisissez "Fichier". Dans la liste déroulante , sélectionnez "Enregistrer sous". Dans la fenêtre pop-up , tapez le nom du fichier et cliquez sur " Enregistrer". Ici, le fichier a été nommé « Comptes Spreadsheet payer . "
2 modifier la disposition de feuille de calcul en sélectionnant " Fichier" dans le menu. Dans la liste déroulante , sélectionnez « Mise en page ». Dans la fenêtre pop-up , sous l'onglet "Page" , section "Orientation" , sélectionnez le bouton radio "Paysage " . Sélectionnez "OK".
3 Ajouter quadrillage de la feuille de calcul en sélectionnant " Fichier" dans le menu. Dans la liste déroulante , sélectionnez « Mise en page ». Dans la fenêtre pop-up , sur l'onglet " feuille ", section "Imprimer" , cochez la case " quadrillage " . Sélectionnez "OK".
4 Pour imprimer les en-têtes de colonnes sur toutes les pages de la revue imprimée , choisissez "Fichier " dans le menu . Dans la liste déroulante , sélectionnez « Mise en page ». Dans la fenêtre pop-up , sur l'onglet " feuille " , section " Titres d'impression" , entrez "$ 1: $ 1" dans les "Lignes à répéter en haut " champ . Sélectionnez "OK".
5 Format largeur de la colonne en cliquant à gauche sur la tête de colonne , puis en sélectionnant "Format" dans le menu. Dans la liste déroulante , sélectionnez « Colonne ». Dans la liste déroulante , sélectionnez « Largeur ». Pour la colonne A, entrez " 10" pour la largeur. Pour les colonnes B à D , entrez "20" pour la largeur. Pour la colonne F , entrez "30" pour la largeur. Pour la colonne G , entrez "15" pour la largeur
6 Dans la première rangée , l'étiquette les colonnes comme suit: . A- Date, B- compte , C- Débit , D- crédit, E Mémo , F- référence . Sélectionnez la première ligne par un clic gauche sur le leader de la ligne ( 1). Gras les étiquettes de colonne en maintenant enfoncée la touche " Ctrl" et "B" en même temps .
7 Format de la colonne "Date" par un clic droit sur l'en-tête de colonne (A). Dans la liste déroulante , sélectionnez " Format de cellule ". Dans la fenêtre pop-up , sélectionnez "Date " de la " Catégorie: " inscription . Dans la liste "Type" , sélectionnez le format de date souhaité . Ici, le type " * 3/14/2001 » a été choisi . Sélectionnez "OK".
8 aligner à gauche de la colonne "Compte" en cliquant à gauche de la tête de la colonne (C). Sélectionnez l'option " Format" dans le menu. Dans la liste déroulante , sélectionnez « Cellules ». Dans la fenêtre pop-up , sous l'onglet "Alignement" , section " Alignement du texte ", sélectionnez " Gauche ( retrait ) " dans le "Horizontal :« champ . Sélectionnez "OK".
9 Format du "Débit" et " colonnes de crédit» par un clic droit sur les en-têtes de colonne ( D et E). Dans la liste déroulante , sélectionnez " Format de cellule ". Dans la fenêtre pop-up , sélectionnez " comptabilité " de la " Catégorie: " inscription . Sélectionnez " . OK"
10 Dans la cellule B2 , entrez la formule suivante : "== IF ( C2 > 0 , G2, REPT (" ", 5) et G2) " . . Copiez cette formule vers le bas à travers la feuille de calcul
11 Au bas de la dernière page du journal , entrez les informations suivantes: Dans la colonne A , entrez le label « totaux » , dans la colonne D , entrez la formule "= SOMME ( D2: D36 ) , " où D36 est la dernière entrée dans la colonne "Débit" , dans la colonne E , entrez la formule " = SOMME ( E2: E36) , " où E36 est la dernière entrée dans la colonne «Crédit» ; dans la colonne F , entrez le nom "Total" ; dans la colonne G , entrez la formule "= D37- E37 ", où D37 est la dernière cellule dans la colonne « débit» et E37 est la dernière cellule dans la colonne «Crédit» .
12 Pour définir la zone d'impression, sélectionnez "Fichier" dans le menu. Dans la liste déroulante , sélectionnez « Mise en page ». Dans la fenêtre pop-up , sur l'onglet " feuille " , dans la section " Zone d'impression " , tapez "A: F." Sélectionnez "OK".
13 transactions de crédit et de débit surviennent, entrer des données dans les colonnes appropriées sur la prochaine ligne disponible . Ne pas entrer les données dans la colonne B; recopier la formule de la cellule ci-dessus. Ceci aligne correctement les informations de compte , les crédits et les débits indentation laissant aligné à gauche .
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