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Excel fait partie de suite de productivité de Microsoft Office , une gamme de logiciels qui comprend également des programmes tels que Word , PowerPoint et Outlook. Microsoft a publié sa version la plus récente de Microsoft Office - et Excel - en 2010. Le programme Excel vous donne accès à des feuilles de calcul et tous les outils dont vous avez besoin pour faire des calculs qui y sont . Les feuilles de calcul d'Excel sont un bon moyen pour les teneurs de livres à la recherche d' un programme facile à utiliser un logiciel pour garder la trace de leurs finances d'une entreprise individuelle ou d' . Instructions
1 Examinez vos finances personnelles ou professionnelles afin de déterminer la meilleure façon d'utiliser Excel. Différentes options sont le suivi des comptes débiteurs et créditeurs , y compris les salaires , le loyer ou les services publics et les matières premières utilisées dans le processus de production.
2 Ouvrez Excel sur votre ordinateur et de créer une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur l' icône de page vierge en haut à gauche de votre écran .
3 Orientez-vous avec le format Excel. La page est constituée d' une grille qui crée des boîtes . L'information peut être tapée dans chaque boîte.
4 titre des rubriques pour les lignes et les colonnes de votre feuille de calcul . Par exemple, vous pouvez choisir d'utiliser la première colonne de la liste de toutes les dates dans un mois donné , la deuxième colonne à la liste des transactions des comptes à recevoir et la troisième colonne à la liste des transactions des comptes fournisseurs .
5 Remplissez les informations dans les cases appropriées. Par exemple, si vous ou votre société a versé 15.000 dollars en chèques de paie le premier du mois , vous écririez " 15.000 " dans la case correspondante .
6 Ajouter le total des montants de chaque colonne - dans notre exemple, vous avez un total de comptes débiteurs et un total pour les comptes créditeurs . Vous pouvez également calculer les dépenses moyennes et des bénéfices en sélectionnant l' option " Sous-totaux " dans le menu déroulant sous l'onglet "Data" .
7 trier l'information de haut en bas ou de bas en haut en cliquant sur l'option "Tri" du menu déroulant sous l'onglet «Données» , ce qui vous donne la possibilité de voir les entrées qui ont les valeurs les plus élevées ou les plus bas
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