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Microsoft Excel est un tableur qui fait partie du logiciel de bureau le paquet de Microsoft . Excel est couramment utilisé dans les milieux d'affaires et de la finance , et est un programme commun pour différents active tels que le stockage et la manipulation des données dans des tables , créer des graphiques et des graphiques et effectuer des calculs sur les données. Organisation des données
Peut-être l'activité la plus simple que vous pouvez effectuer dans Microsoft Excel est le stockage , l'organisation et la manipulation des données . Saisie des données est une activité simple et accessible même si vous ne savez pas comment utiliser l'une des fonctions les plus avancées du programme. Vous pouvez sélectionner des cellules dans une feuille de calcul avec le bouton gauche de la souris et tapez du texte ou des nombres directement dans une cellule sélectionnée. Vous pouvez également utiliser les flèches et les touches tab pour déplacer les cellules rapidement . Vous pouvez copier et coller de grands champs de données , tout comme du texte dans les documents , ce qui facilite les données de se déplacer dans une feuille de calcul ou entre différents classeurs. Créer une table de données de base avec en-têtes de colonnes dans la première rangée et les valeurs de données correspondant à chaque colonne comme une activité de base pour devenir plus familier avec Excel.
Création de graphiques
une des caractéristiques les plus remarquables de Excel est la capacité à produire rapidement des diagrammes et des graphiques pour représenter les données saisies dans un tableur. Les graphiques peuvent être un moyen efficace de concevoir visuellement les données et peut être particulièrement utile lors de la présentation des informations à d'autres. Graphiques Excel sont une caractéristique commune de diaporama PowerPoint des présentations et le programme de Microsoft permet graphiques Excel à insérer sous forme de diapositives en utilisant le copier -coller. Une activité utile lors de l'apprentissage Excel est d'essayer de créer un graphique d'un tableau de données. Pour créer un graphique de base, faire glisser une boîte autour de toutes les cellules contenant les données que vous souhaitez inclure dans le graphique, cliquez sur l' onglet "Insertion ", cliquez sur l'un des types de graphiques sous la rubrique « Graphiques ». ( Excel 2007 ) Après produire un tableau , les éléments individuels tels que le placement des axes et des titres peuvent être modifiés.
d'effectuer des calculs
Pour les utilisateurs plus avancés MS Excel peut être un outil puissant pour effectuer des calculs sur les données . Lors de la sélection d'une cellule , appuyez sur la touche "=" vous permettra d'entrer une formule et le résultat de la formule s'affiche dans la cellule. Les variables dans une formule peuvent être les valeurs d'autres cellules , ce qui en fait un excellent moyen pour effectuer exploitation des données dans d'autres cellules . Pour savoir comment utiliser la fonction de calcul , essayez de saisir des chiffres de deux cellules différentes , puis en entrant une formule simple dans une troisième cellule d'effectuer un calcul sur les données ( par exemple , essayez d'ajouter les deux cellules ) . Pour faire référence à une autre cellule dans une formule , il suffit de faire un clic gauche sur la cellule lorsque vous saisissez une formule et appuyez sur la touche pour terminer la saisie de la formule entrer.
Par exemple , tapez 50 dans la cellule A1 et tapez 30 dans la cellule A2 . Maintenant, cliquez sur la cellule A3 et appuyez sur le signe égal, cliquez sur la cellule A1 , tapez " +" , puis cliquez sur la cellule A2 et appuyez sur " Entrée". La somme des deux cellules apparaîtra dans la cellule A3 .
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