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Si vous utilisez différentes versions de Microsoft Excel ou communiquer avec quelqu'un qui fait, vous pouvez être confus lorsque les termes «table» et «liste» sont utilisés indifféremment . C'est parce que les deux termes sont utilisés pour décrire la même fonctionnalité sur les différentes éditions du logiciel. Fonctionnellement, ils sont essentiellement les mêmes . Les listes sont la version originale de la fonction ; tables sont l'évolution de cette fonction avec quelques avantages supplémentaires . À propos des listes
Listes
ont été introduites dans Excel 2003. Ils sont comme des feuilles de miniatures dans une feuille de calcul Excel existante. Cette fonction est utile si vous souhaitez gérer ou analyser des petits ensembles de données indépendamment de l'ensemble de votre feuille de calcul des données plus importantes. Options pour analyse au sein de votre liste comprennent réorganiser et reformater des données, ainsi que la création totaux dans une nouvelle " ligne de total . " Créer plusieurs listes sur un tableur pour séparer vos données en sections distinctes qui peuvent être gérées sans affecter les autres données.
Comment créer une liste
Pour faire une liste dans Excel 2003 , sélectionnez la plage de données que vous souhaitez utiliser en cliquant et en déplaçant votre curseur dessus jusqu'à ce qu'il soit surbrillance. Cliquez sur le menu «Données» et sélectionnez «Liste ». Cliquez ensuite sur "Créer liste ". Sélectionnez l'option " Ma liste a headers" case à cocher si vous avez sélectionné les en-têtes . Cliquez sur " OK. " Une fois votre liste créée, le modifier en utilisant les options de la barre d'outils "Liste" .
Propos tableaux
tableaux sont une caractéristique dans Excel 2007 et 2010. Ils sont semblables à des listes parce qu'ils isolent des groupes de données dans des tableurs miniatures dans une feuille de calcul Excel. Comme les listes , les tables sont destinées à vous aider à gérer et analyser des ensembles de données indépendamment du reste de votre feuille de calcul. Les différences sont que les tableaux présentent des fonctionnalités supplémentaires et une apparence plus utile que les listes. Par défaut, les tables affichent des lignes en alternant les couleurs pour mieux distinguer les données , tandis que les listes n'ont pas de couleurs différentes. Alors que les listes ne vous permettent de créer une « ligne de total , " tables vous permettre de faire un usage " colonne calculée . " Tableaux ont aussi une " poignée de redimensionnement " dans le coin en bas à droite qui vous permet de faire glisser et agrandissez elles. L'autre caractéristique majeure que les tables offre est la possibilité de supprimer une table sans perdre les données ou le formatage en son sein.
Comment créer un tableau
Pour faire un tableau dans Excel 2007 ou 2010 , sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez utiliser en cliquant et glissant sur eux avec votre curseur jusqu'à ce qu'elles soient mises en évidence. Cliquez sur l'onglet "Insertion" . Ensuite, cliquez sur l'icône "Tableau" dans le groupe "Tables" . Sélectionnez l'option " Mon tableau comporte des en-têtes " case à cocher si votre sélection comprend des en-têtes . Cliquez sur " OK. " Une fois que vous avez créé votre table, gérer son apparition avec l'onglet " Outils de tableau " .
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