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Si vous avez accès à Microsoft Excel, vous disposez d'un outil puissant qui va faire des travaux légers de suivi de vos étudiants de grades » de lettres. Même si vous avez actuellement votre liste de classe ou d'une liste de qualité numérique sous la forme d' une autre table, vous pouvez le déplacer vers Excel par l'importation ou tout simplement couper et coller. Utilisation de la fonction RECHERCHEV change pourcentages dans les notes en lettres automatiquement . Instructions
1 Créer une table avec deux colonnes dans une zone inutilisée de votre feuille de carnet de notes . Étiquette de la première colonne " Etat " et le second " Lettre . " De la colonne
2 Entrez le pourcentage de qualité minimum requis pour chaque lettre dans la première colonne et le grade de lettre correspondante dans la seconde. Inscrivez «0» dans la première cellule sous «grade» et «F» dans la première cellule sous la rubrique « Lettre ». Si un pourcentage de 60 à 69 ans est un "D ", entrez "60" dans la seconde cellule sous "Grade " et " D" dans la deuxième cellule sous la lettre .
3 Cliquez sur à l'intérieur de la première cellule dans laquelle vous voulez afficher une cote . Saisissez un signe égal "=" dans cette cellule pour indiquer que vous voulez entrer en fonction . « RECHERCHEV ( " Type sans guillemets , après le signe égal. Excel affiche la syntaxe de cette fonction dans la barre de formule , montrant quelle information est requise et dans quel ordre .
4 Cliquez sur le pourcentage dans la cellule pour laquelle vous voulez afficher une cote . c'est la " valeur de recherche ", a noté dans la syntaxe de la fonction . puis tapez une virgule. Sélectionnez les cellules dans la table de recherche à l'exclusion des étiquettes pour indiquer le " tableau de table " et appuyez sur la touche F4. Tapez une virgule . taper un numéro " 2 " pour le " numéro d'index de colonne », comme les notes sont dans la deuxième colonne de la table de consultation. Saisissez une virgule. Tapez " TRUE" pour indiquer que vous souhaitez une participation d'environ correspond aux nombres de la table de consultation et une parenthèse fermante " ) " pour mettre fin à la fonction.
5 Sélectionnez la cellule dans laquelle vous avez entré la fonction. Placez le pointeur de la souris sur le coin inférieur droit de cette cellule jusqu'à ce qu'il devienne un signe plus épais . Double-cliquez sur la souris pour copier la formule dans le reste de la colonne et remplir les cellules avec les notes en lettres .
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