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Bases de données peuvent être utilisés pour une variété de raisons différentes , à la fois au travail et à la maison . La complexité d'une base de données est déterminé par votre objectif pour utiliser un. Le programme de base de données Microsoft Access 2007 , il est facile d'organiser une base de données de base comme l'adresse postale et les coordonnées de votre famille et amis , parmi d'autres projets . Instructions
base de données Tutorial
1 Sélectionnez " Base de données vide " en haut de l'écran principal lorsque vous ouvrez Microsoft Access 2007.
2 Tapez le titre de la base de données dans l'espace prévu dans la colonne de droite de l'écran. Cliquez sur "Créer " et la fenêtre de base de données de base s'ouvre automatiquement.
3 Cliquez sur " Ajouter un champ " à taper le nom de la colonne. Si vous effectuez une base de données de contact de base que vous souhaitez inclure une colonne pour Prénom, Nom , adresse, courriel et numéro de téléphone . Le I.D. colonne est automatique et numéroter les articles que vous entrez les dans la base de données .
ou cliquez sur " Fields " dans le menu en haut . Vous verrez deux colonnes répertoriées, " Nom du champ " et " Type de données ". Dans la première colonne , vous entrez dans les en-têtes de colonne , dans le second , vous pourrez sélectionner le type de données, tels que du texte , des nombres, etc
Tant que vous êtes dans l'onglet " Fiches techniques " vous serez en mesure d' utiliser les commandes au sommet.
4 Cliquez sur "Affichage" dans le coin gauche du menu en haut , puis sélectionnez « Création ».
< br > 5 Tapez le nom de votre table lorsque la colonne "Enregistrer sous" fenêtre s'ouvre et cliquez sur " OK".
6 Insérer des données dans votre fiche en cliquant sur le "Prénom" et l'ajout de l'information pertinente . Pour passer d'une colonne à la même rangée appuyez simplement sur "Tab" de votre clavier. Quand vous avez une entrée complète , appuyez sur "Entrée " du clavier et il vous déplacer à la ligne suivante pour insérer une autre entrée.
7 Enregistrer souvent que vous entrez des données pour s'assurer qu'aucune donnée n'est perdue . Comme vous changez de vue de la fenêtre du programme sera généralement vous demandera automatiquement si vous souhaitez enregistrer .
8 Trier votre base de données si nécessaire. Pour une feuille de renseignements de base , vous aurez probablement envie de trier la colonne « Nom de famille » dans l'ordre alphabétique . Cliquez sur le "Last Name" tête de colonne et sélectionnez " Trier AZ " pour trier la liste dans l'ordre croissant .
9 Cliquez et faites glisser une rubrique pour déplacer la colonne entière à un autre endroit colonne. C'est un outil indispensable si vous décidez après avoir entré les données que vous souhaitez afficher la colonne Nom de famille avant de la colonne Prénom.
10 Explorez les onglets en haut et de jouer avec les différentes vues et des options pour une base de données . Si vous faites une erreur , vous pouvez cliquer sur le bouton «Annuler» pour revenir en arrière ou fermer sans sauvegarder et rouvrez votre dernière base de données sauvegardée .
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