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Si vous êtes le créateur ou l'administrateur de base de données Access , vous pouvez être préoccupé par d'autres utilisateurs de bases de données entrant dans le mauvais type de données dans une table , ce qui rend incohérente et plus difficile à gérer. Heureusement, Access 2007 offre des fonctionnalités et des outils qui peuvent vous aider à contrôler les données saisies dans votre base de données. Vous pouvez faire un masque de saisie qui va définir précisément le format d'entrée de données dans un domaine donné, comme des numéros de téléphone, dates ou même texte. Instructions
Créer un masque de saisie dans un champ de table
1 clic droit sur le nom de la table dans le volet de navigation sur la gauche de la fenêtre d' Access 2007 et sélectionnez " Mode Création ". L' tableau s'ouvre en mode Création . Sélectionnez le champ auquel vous souhaitez ajouter un masque de saisie .
2 Allez à l'onglet "Général" dans le champ " Propriétés" fenêtre au bas de la fenêtre d'accès . Cliquez dans la case " Masque de saisie " . Cliquez sur le bouton " Générer " à l'extrémité droite de cette case pour démarrer l'Assistant Masque de saisie .
3 Sélectionnez le type de masque de saisie que vous souhaitez créer . Cliquez dans la case " Try It» et entrer les données pour voir comment il va apparaître.
4 Cliquez sur «Modifier» si vous souhaitez créer un masque de saisie personnalisé basé sur le masque d'entrée sélectionnée. Apporter des modifications au masque d'entrée sélectionné dans l'Assistant Masque de saisie Personnaliser, puis cliquez sur «Fermer».
5 Cliquez sur "Suivant" pour utiliser le masque de saisie sélectionné. Apportez toutes les modifications finales au masque de saisie que vous avez sélectionné . Cliquez sur "Suivant " puis cliquez sur "Terminer".
Créer un masque de saisie dans un 2007 requêtes
6 un clic droit sur le nom de la requête d'accès à l' volet de navigation sur la gauche de la fenêtre d' Access 2007 et sélectionnez « Création. " la requête s'ouvre en mode Création . Cliquez dans une ligne dans la colonne à laquelle vous souhaitez ajouter un masque de saisie .
7 Cliquez sur " Feuille de propriétés " dans le groupe " Afficher les cacher" . La feuille de propriétés de la requête s'ouvre dans un panneau sur la droite.
8 Cliquez dans la case " Masque de saisie " puis cliquez sur le bouton " Générer " à l'extrémité droite de cette boîte pour lancer l'Assistant masque de saisie .
9 Suivez les étapes de l'Assistant comme indiqué dans la première section pour créer un masque de saisie de la requête.
créer une entrée masque dans un 2007 Formulaire d'accès ou d'un rapport de contrôle
10 clic droit sur le formulaire ou l'état nom dans le volet de navigation sur la gauche de la fenêtre d' Access 2007 et sélectionnez " Création. « La forme ou le rapport s'ouvre en mode Création .
11 cliquez-droit sur le contrôle auquel vous souhaitez ajouter un masque de saisie . Sélectionnez "Propriétés" dans le menu contextuel. La feuille de propriétés pour le contrôle s'ouvre dans le volet droit de la fenêtre Access.
12 Allez à l'onglet "All" de la " Feuille de propriétés. "
13 Cliquez dans la case " Masque de saisie " puis cliquez sur le bouton " Générer " à l'extrémité droite de cette boîte pour démarrer l'Assistant Masque de saisie .
14 Suivez les étapes de l'assistant comme indiqué dans la première section pour créer un masque de saisie de la requête.
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