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Utiliser la fonction de publipostage présente dans Microsoft Excel et Microsoft Word pour combiner précisément les données formatées , tels que des étiquettes d'adresses ou des lettres types . Créez des étiquettes avec précision de taille , ou autres documents imprimés , en utilisant l' aspect de feuille de calcul d'Excel, puis ouvrez le fichier dans Microsoft Word. Cette fonction permet un processus simple. Instructions
1 Créer la feuille de calcul dans Microsoft Excel que vous souhaitez utiliser . Marquez la feuille avec un nom spécifique, puis mettre en place les lignes et les colonnes . Lorsque vous publipostage , vous sélectionnez les domaines de la fusion, afin d'étiqueter les colonnes des feuilles de calcul ainsi . En outre, les données à fusionner doivent être sur une feuille.
2 Ouvrez le document principal de fusion dans Microsoft Word. Vous pouvez utiliser soit un nouveau document ou une déjà créée .
3 Dans Microsoft Word , cliquez sur " Outils" , puis " publipostage " . Le "Publipostage " boîte de dialogue s'ouvre automatiquement , choisissez donc " document principal " . Sélectionnez le type de document que vous souhaitez créer , qui peuvent être des lettres, des courriels , des enveloppes , des étiquettes ou un autre choix. Cliquez sur " OK".
4 Dans la section « Source de données » de la « Fusion et publipostage " boîte de dialogue , trouver le tableur Microsoft Excel que vous avez créé . Assurez-vous que " les sources de données " est sélectionné dans la liste déroulante si vous ne pouvez pas trouver le document. Sélectionnez le document et cliquez sur «Ouvrir».
5 Dans la section "Insérer champ de fusion " de la boîte de dialogue, sélectionnez les champs de la feuille de calcul Excel vous avez déjà étiquetés, afin qu'ils apparaissent dans Word. Mettez en surbrillance le nom de chaque champ , puis cliquez sur "Insérer" . Certaines versions ultérieures de Word permettent d'organiser plus spécifique des champs , alors mettez les champs dans l'ordre que vous voulez. Lorsque vous avez terminé , cliquez sur «Fermer».
6 fusionner vos documents. Une fois que vous avez sélectionné les champs , un « Fusionner vers un nouveau document " boîte de dialogue offre la possibilité de fusionner tous les records. Sélectionnez "Tous" puis cliquez sur "OK". Votre nouveau document dans Microsoft Word affiche les données à partir d'Excel . Vous pouvez appliquer des formats simples à vos données , comme les caractères gras ou souligné , mais les modifications apportées aux données réelles doit être fait dans Excel.
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