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Microsoft Excel est une application logicielle qui permet aux utilisateurs de planifier des projets et des événements, créent des horaires et des calendriers ou gérer les finances . Classement par ordre alphabétique un tableau Excel vous permettra de trier l' information de manière alphabétique de A à Z , ou vice - versa. Celui-ci gère les informations que vous stockez sur le tableur et le rend facilement disponible la prochaine fois que vous regardez pour cela. Par exemple, si vous maintenez la paie des employés sur une feuille Excel et vous avez besoin de chèque de paie de revérifier Mike pour le mois précédent , il serait plus commode de chercher Mike dans "M", plutôt que de passer par le tableau de haut en bas jusqu'à ce que vous trouvez Mike . Instructions
1 Mettez en surbrillance les données que vous souhaitez classés par ordre alphabétique (y compris les en-têtes ) . Si la feuille de paie des employés comporte des colonnes pour « Prénom », « Nom », «heures travaillées» et «payer Dessiné », et que vous voulez trier les données dans un ordre alphabétique par "Last Name ", puis vous aurez à mettre en évidence données sous "Last Name" ainsi que " Prénom ", " heures travaillées " et " Pay Dessiné " . Si vous n'avez pas de mettre en évidence les données dans d'autres colonnes, à savoir un «prénom », « heures travaillées » et « Payez Dessiné », puis les informations contenues dans le "Nom" sera classée par ordre alphabétique , tandis que les informations dans d'autres colonnes ne serait pas réglé , et vous finiriez brouillant toutes les données.
2 Sélectionnez "Données" du menu principal et cliquez sur « Trier ».
3 Sélectionnez " ligne d'en-tête " dans la petite nouvelle fenêtre , si votre ligne supérieure est une ligne d'en-tête et vous ne voulez pas classée par ordre alphabétique avec les autres lignes . Sélectionnez "No Header Row" dans le cas contraire .
4 Sélectionnez l'en-tête de colonne que vous voulez trier les données par la «Trier par» la liste de la même fenêtre . Ici, nous voulons trier toutes les informations de "Last Name ".
5 Sélectionnez " Croissant " si vous voulez trier ces informations dans un ordre croissant .
6 Cliquez sur " OK " en bas de la fenêtre. Le tableur sera triée par ordre alphabétique.
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