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Il peut être très pratique pour copier et coller du texte à partir d'un document Microsoft Word dans une feuille de calcul Excel ou importer à partir d'un autre programme , mais le processus n'a pas toujours lieu dans les cellules des feuilles de calcul parfaitement formatés . Souvent , Excel n'est pas tout à fait sûr de savoir comment gérer les choses comme des retours . Parfois, deux paragraphes de texte se retrouveront dans deux cellules différentes , d'autres fois, vous trouverez des cellules avec des retours à l'intérieur d'eux . Il ya plusieurs façons de remédier à la situation. Instructions
retirer quelques durs retours
1 l'aide du curseur ou de la souris , naviguer à une cellule contenant une ou plusieurs déclarations dures.
2 double- cliquez sur la cellule ou appuyez sur F2 de votre clavier.
3 Utilisez votre souris ou les flèches pour se déplacer vers les retours à la ligne et les supprimer. Appuyez sur Entrée lorsque vous avez terminé pour confirmer que vous avez supprimé tous.
4 Répétez si nécessaire.
Remplacer le disque revient automatiquement
5 Copiez et collez le texte à un document Microsoft Word vierge. Excel ne peut pas trouver et remplacer les retours à la façon dont il peut rechercher et remplacer des caractères standard , et le code par lequel il reconnaît le rendement peut varier en fonction de la source du fichier.
6 Appuyez sur Ctrl + H (maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur la touche H ) pour ouvrir la boîte de dialogue "Remplacer" . Parce Excel convertit les retours chariot (¶ ) dans les sauts de ligne , vous aurez Parole rechercher et remplacer les sauts de ligne. Entrez "^ l" ( c'est caret + L minuscule ) dans la "Rechercher " champ et un espace unique dans la "Remplacer par " champ . Cliquez sur " Remplacer tout . "
7 Appuyez sur Ctrl + H à nouveau. Cette fois-ci , entrez deux espaces dans la "Rechercher " champ et un espace unique dans la "Remplacer par " champ . Cliquez sur " Remplacer tout " pour éliminer toute double espaces Étape 2 créé .
8 Sélectionnez le texte et copiez-le . Revenez à la feuille de calcul Excel et collez le texte arrière po
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