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À première vue, Excel et FileMaker Pro sont de deux catégories de logiciels totalement différents : Excel est un tableur , tandis que FileMaker est le logiciel de base de données. Toutefois, les deux applications ont des approches similaires à celles des tableaux de données , et peuvent être utilisés de la même manière pour les fonctionnalités de base de données simple. Si vous avez deux applications, leurs similitudes et les différences peuvent vous aider à déterminer quel outil est le mieux pour votre tâche. Données tabulaires
Dans Excel, toutes les données sont saisies dans un format tabulaire . Les colonnes sont tracées verticalement sur le haut de la feuille de calcul , avec des rangées s'étendant horizontalement le long du bord gauche. En termes de base de données , chaque ligne est un enregistrement de base de données, et chaque colonne est un champ couvrant tous les records. Lorsque vous utilisez FileMaker Pro, le " tableau d'affichage " option montre une disposition de tableau similaire pour les champs et les enregistrements . Excel a l'avantage quand il s'agit de bâtir une base de données simple liste à la volée , comme vous n'avez pas besoin de créer explicitement de nouveaux domaines. Ajouter un nouveau champ à votre feuille de calcul en cliquant simplement sur une colonne inutilisée et en ajoutant les nouvelles données.
Calculs
Excel et FileMaker soutien à la création de calculs à partir de la contenu d'autres domaines. Dans FileMaker , vous devez définir explicitement un champ de calcul dans la boîte de dialogue Définir les champs , ce qui ouvre une fenêtre vous permettant de saisir le calcul. Dans Excel, n'importe quelle cellule de la feuille de calcul peut contenir un calcul , que vous indiquez en démarrant le contenu de la cellule avec le signe "=" , suivi d'une expression Excel juridique. Par exemple , FileMaker peut calculer la taxe de vente avec ce calcul :
SalesTax = Prix * 0,06
Dans Excel, une expression de la taxe de vente peut se lire comme suit , si la colonne B contient les prix :
= B2 * 0,06
Une différence entre Excel et FileMaker : alors que le calcul FileMaker apparaîtra automatiquement dans tous les documents , vous devez copier manuellement le calcul Excel dans toutes les lignes où vous le souhaitez à apparaître.
données relationnelles
FileMaker est une base de données relationnelle , ce qui signifie que vous pouvez créer plusieurs tableaux de données et à relier entre eux sur la base des calculs que vous spécifiez . Par exemple, une base de données pourrait chercher une taxe de vente à partir d'une table secondaire en fonction de l'endroit où la vente a été faite. Excel est moins puissant que FileMaker pour créer ces relations , mais vous fournit des fonctionnalités similaires à travers la possibilité de créer plusieurs feuilles dans une seule feuille de calcul . Dans l'exemple ci-dessus, une feuille secondaire pourrait contenir les taux d'imposition , qui est alors accessible dans le tableur primaire en utilisant la fonction de choix d' Excel.
Choisir votre outil
Excel et FileMaker Pro sont interchangeables pour de simples listes de données , de sorte que lorsque la création de ce type de base de données , utilisez l'application avec laquelle vous êtes le plus à l'aise . Pour les tâches plus complexes , Excel se prête à la présentation des tableaux de données avec beaucoup de formatage . Ceci est possible dans FileMaker Pro , mais nécessite plus de travail la création de modèles personnalisés. D'autre part , FileMaker Pro est mieux pour les fonctions de données complexes et interdépendants avec de nombreuses recherches et calculs.
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