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Si vous devez analyser vos tableaux Microsoft Excel pour les fonctions de base de données ou d'autres types d'analyse de table, vous devrez d'abord définir les critères que vous allez utiliser . La définition des critères simples ou multiples vous aidera à déterminer quelles cellules dans le tableau que vous avez besoin de mettre de côté des autres pour l'analyse. Choses que vous devez
Microsoft Excel 2007
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1 Déterminez si vous avez besoin de définir un critère unique ou plusieurs critères pour l'analyse que vous voulez exécuter sur votre tableau Excel. Si vous cherchez seulement un seul élément d'information au sein de votre table, il vous suffit alors d'établir un critère. Par exemple, si vous avez une table de marge brute de chaque mois pendant un an et vous cherchez seulement un mois où vous avez fait plus de 3000 $, alors vous besoin d'un seul critère.
2 Décidez si les critères vous souhaitez définir sont les conditions alphabétiques, numériques ou par date. Pour ce faire , pensez au résultat que vous souhaitez recevoir et déterminer si ce sera un résultat qui utilise des lettres , des chiffres ou des dates.
3 Utilisez le «et» des critères si vous êtes travailler avec de multiples critères et que vous voulez des résultats qui sont dans la même ligne. Par exemple, vous êtes à la recherche de la cellule où vous avez fait 2,652 $ »et « C'était Février .
4 appliquer la « Entre « critères lorsque vous travaillez avec de multiples critères et que vous voulez trouver des informations qui se situe entre une certaine plage. Vous pouvez l'utiliser pour rechercher les cellules où vous avez fait plus de 3000 $ mais c'est seulement " entre " Janvier et mai.
5 Utilisez le " Ou " critères si vous avez plusieurs critères que vous n ' t veulent être appliqué à la même enregistrement. Donc, vous pourriez être à la recherche d' exemples de situations où vous avez fait plus de 3000 $ »ou« c'était Juin à Août
6 Écrivez vos critères fondés sur ce que vous voulez trouver et quel type de critères : . Et , ou entre " ou ". Après avoir écrit votre ou les critères que vous serez prêt à analyser votre table.
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