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Souvent, les gens créent des étiquettes de publipostage dans un document Word en utilisant une liste faite dans une feuille de calcul Excel. Si vous avez reçu des étiquettes de publipostage sous la forme d' un document Word et souhaitez créer une feuille de calcul à partir de la liste , vous pouvez convertir les étiquettes en colonnes dans Excel. Cela vous permettra de trier , filtrer et utiliser les données des étiquettes dans d'autres applications telles que des publipostages ou des listes d'invités . L'utilisation de " Paste Options" la fonction d'Excel , choisissez comment vous voulez que les données saisies dans la feuille de calcul . Choses que vous devez
Microsoft Word 2002 pour 2010
Microsoft Excel 2002-2010
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez le document Word contenant les étiquettes de publipostage. Dans Word 2003 ou une version antérieure , allez dans le menu "Fichier" , sélectionnez "Open ", cliquez sur le nom du document et cliquez sur le bouton "Ouvrir" . Dans Word 2007, cliquez sur le bouton " Office ", sélectionnez " Ouvrir ", cliquez sur le nom du document et cliquez sur le bouton "Ouvrir" . Dans Word 2010 , cliquez sur l'onglet « Fichier », sélectionnez « Ouvrir », cliquez sur le nom du document et cliquez sur le bouton "Ouvrir" .
2 Sélectionnez toutes les informations contenues dans les étiquettes en cliquant sur le "Table poignée de déplacement " dans le coin supérieur gauche de la table . Cette poignée ressemble croisés flèches à double tête . Étant donné que Word considère que le document de l'étiquette comme une table , en cliquant sur ce bouton , sélectionner le document entier. Vous pouvez également sélectionner toutes les informations sur les tables en cliquant n'importe où dans le document et en appuyant sur le raccourci clavier "Ctrl + A. "
3 Copier les informations sélectionné en cliquant sur le bouton "Copier "sur la " " barre d'outils dans Excel 2002 ou 2003 ou dans le " Standard " groupe de la " Presse-papiers onglet d'accueil »dans Excel 2007 ou 2010. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier "Ctrl + C "
4 Ouvrez la feuille de calcul Excel dans lequel vous souhaitez convertir vos étiquettes de publipostage. Cliquez dans la cellule supérieure de la première colonne dans laquelle vous souhaitez coller les données. Même si vous êtes seul clic à l'intérieur d'une cellule , Excel vous permet de convertir les données dans le nombre précis de colonnes et de lignes requises , vous évite d'avoir à compter le nombre de cellules dans lesquelles vous voulez coller les données .
5 Cliquez sur le bouton "Coller" sur la barre d'outils "Standard" dans Microsoft Excel 2002 ou 2003 ou dans le groupe " Presse-papiers " de l'onglet "Accueil" dans Excel 2007 ou 2010. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier "Ctrl + V. "
6 Cliquez sur le bouton "Coller Options" qui apparaît comme un petit presse-papiers sur le côté droit en bas des données collées . Sélectionnez l'option " Conserver le format source " si vous voulez que les informations converties pour correspondre à la forme utilisée sur les étiquettes de Word. Sélectionnez " en forme de destination " si vous voulez que le formatage que vous utilisez dans votre feuille de calcul Excel appliqué aux données .
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