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Comme avec tous les tableurs , chaque classeur est constitué de cellules . Lorsque vous ouvrez un nouveau, ils sont tous vides. Cela peut être intimidant, mais la vraie beauté d'Excel est sa flexibilité. Vous pouvez remplir les cellules avec des informations différentes à utiliser dans les formules. Si les cellules sont vides, mais ne devraient pas être, il ya quelques choses que vous pouvez consulter pour résoudre ce problème . Le remplissage des cellules
cellules peut être rempli avec n'importe quel contenu. Vous pouvez saisir des lettres , des chiffres ou des formules. Excel peut automatiquement mettre en forme cette cellule et ceux en dessous d'attendre une information de ce type. Par exemple , vous pourriez faire une série de dates dans la colonne A et de l'argent de pointage passé dans la colonne B. Vous pouvez taper des mots comme les adresses ou les noms de faire une liste dans la colonne C.
Pour combler rapidement un tas d' cellules de l'information , il ya quelques options. Vous pouvez remplir les cellules inférieures avec les mêmes informations en sélectionnant la cellule de l'information , puis maintenez la touche "Shift" et en cliquant sur le bas cellules que vous souhaitez remplir , puis appuyez sur "Ctrl et D" en même temps . Si vous avez un modèle d'information, comme une liste de mois (tapez "Janvier" dans une cellule, appuyez sur "Entrée " et tapez " Février " dans la suivante) , cliquez et glissez autour des deux cellules , puis cliquez sur le petite poignée noire sur le coin inférieur droit et faites glisser vers le bas que pour remplir les cellules inférieures .
cellules et formules
formules Excel vierge mettra à jour automatiquement en utilisant les données tapées dans les vide cellules . Pour un exemple plus clair de cela, ouvrez un nouveau classeur vide , sélectionnez la cellule B1 et tapez la formule suivante: = (A1 * 2). Maintenant, saisissez un chiffre dans la cellule A1 . Le nombre de B2 sera le double de celle du numéro que vous venez de taper . Effacer le numéro dans la cellule A1 , et le nombre en B2 sera de retour à zéro.
Si vous utilisez une formule et d'essayer de faire revenir une cellule vide si certains critères sont respectés , vous aurez besoin pour vous familiariser avec la fonction SI = . Vous aurez besoin d'un test logique , et les résultats que vous voulez si c'est positif ou négatif. Copiez la formule suivante dans la cellule B1: = SI ( A1> 0, "", " négatif " ) . Déplacer vers la cellule A1 et tapez quelques nombres positifs et négatifs , et l'autre cellule soit rester vierge ou changer de dire «négative» selon que c'est supérieur à zéro .
Dépannage
Si une cellule est vide , mais ne devrait pas être la première chose à faire est d'ouvrir le menu "Edition" et cliquez sur " Annuler" ( ou en appuyant sur "Ctrl" et "Z" ;) . Si votre portable a été autorisé récemment , il peut re -remplir avec les informations manquantes. Sinon, il peut y avoir un autre problème. Cliquez et sélectionnez la cellule. Vérifiez la zone de saisie en haut de l'écran pour voir s'il ya des informations dans cette cellule. Si c'est le cas, vérifier la formule et le formatage. Regardez la formule pour déterminer si oui ou non il devrait être de retour une cellule vide et modifier la formule , si nécessaire. Si non , essayez de changer la couleur du fond de la police ou de la cellule à l'aide des touches de votre ruban ou de barre d'outils.
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