|
Parce que Microsoft Excel est connu pour ses applications de bureau , l'idée de faire des tableurs qui ne sont pas seulement informative mais aussi esthétique semble un peu contradictoire. Cependant, toute novice peut faire ses feuilles de calcul aspect professionnel et parfait avec juste quelques trucs simples . Apprenez à faire vos feuilles de calcul semblent plus intelligents et plus élégant à l'écran et sur papier, et de découvrir de nouveaux outils de mise en forme Excel. Instructions
Formatage d'une feuille de calcul
1 Ouvrez la feuille de calcul . Si vous n'avez pas déjà un, ouvrez Excel et commencer un nouveau classeur , puis commencer à entrer les informations de votre feuille de calcul . Commencez par entrer en-têtes et les trois premières lignes de données .
2 Cliquez sur pour sélectionner la cellule B2 . Ouvrez le menu "Affichage " et choisissez " Figer les volets . " Ceci définit la feuille de calcul pour afficher en permanence la colonne A et la ligne 1 de données , peu importe où vous êtes sur la feuille de calcul . Pour toujours afficher uniquement la première ligne , cliquez sur le marqueur pour la ligne 2 pour sélectionner toute la ligne , puis choisissez " Figer les volets " dans le menu d'affichage.
3 redimensionner les colonnes et les lignes de répondre à vos têtes et les données . Vous pouvez soit manuellement les redimensionner en cliquant sur la barre noire entre deux rangées ou des marqueurs de colonne et en faisant glisser cette ligne à la taille voulue , ou automatiquement la taille d'accommoder le plus long cellule en double- cliquant sur cette barre noire. Notez que la barre redimensionne la colonne à sa gauche , et non son droit .
4 Cliquez sur le marqueur pour la ligne 1 pour sélectionner le contenu de cette ligne. Trouvez le bouton "audacieuse " de la barre d'outils Mise en forme ou appuyez sur "Ctrl" et "B " Les en-têtes dans votre ligne seront mis en gras, et donc plus faciles à voir. Si vous voulez faire la même chose avec tous les éléments de la colonne A , cliquez sur le marqueur de ligne et cliquez sur le bouton "Gras" ou appuyez sur "Ctrl" et "B "
5 Cliquez et faites glisser pour sélectionner les en-têtes de chaque colonne ou rangée . Cliquez sur l'outil "Frontières " sur la barre d'outils ou le ruban , ou sélectionnez-le dans la boîte de dialogue "cellules " dans le menu "Format" et choisissez les parois des cellules que vous souhaitez exposer .
Impression d'une tableur
6 S'il ya des colonnes ou des lignes dont les données que vous ne souhaitez pas imprimer , les cacher avant de l'imprimer . Cliquez sur le marqueur de colonne ou de ligne pour sélectionner toute la ligne , puis ouvrez le menu "Format" , choisissez " Colonne " ou " Row" - selon ce que vous avez choisi - et puis choisissez "Masquer ".
7 Cliquez sur " Aperçu avant impression" bouton sur votre barre d'outils ou le ruban , ou sélectionnez-le à partir du menu "Fichier" .
8 Assurez-vous que la feuille de calcul est la façon dont vous voulez qu'il . Si c'est le cas, cliquez sur le bouton "Imprimer" . Si ce n'est pas , continuez ci-dessous
9 Ouvrez le menu «Fichier» ; . Sélectionnez " Mise en page " si votre page est en mode " Portrait" et doit être "Paysage" ou vice- versa. Choisissez l' orientation de la page que vous avez besoin et cliquez sur "OK". . Re-vérifier l'aperçu avant impression - si le fichier n'a toujours pas regarder à droite , continuez ci-dessous , sinon imprimer
10 fermez le fichier. " Aperçu avant impression ". Le programme va fermer l'aperçu avant impression et afficher des lignes bleues lourds. Si vous avez besoin d'ajuster la taille de la page, cliquez sur ces lignes bleues lourdes et les faire glisser pour modifier l'emplacement des marges de la page . Re-vérifier l'aperçu avant impression . Si le document est bien , imprimez-le , sinon , continuez ci-dessous
11 Ouvrez le menu "Fichier" et sélectionner " Mise en page " à nouveau. . Si vous avez besoin d'ajuster les marges , le faire sur l'onglet " Marges " . Si vous souhaitez ajouter un en-tête ou de pied de page, voir l'onglet "En-tête /Pied de page " pour le faire.
|
