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Après la création d' une feuille de calcul Excel, vous pouvez comprendre que ce que vous avez vraiment besoin est un document Word . Au lieu de partir plus, il existe un moyen pour vous de prendre les données à partir d'Excel et de le convertir en un document Word . Vous devez vous rappeler les limites de ces deux programmes. Alors que les fonctions et les calculs peuvent se faire facilement dans Excel, programmation plus avancée est nécessaire pour faire la même chose dans Word. Si vous avez une feuille de calcul qui fait quelques calculs que vous avez besoin de convertir au format Word , ils ne fonctionnent pas une fois que le fichier est un document texte simple. Programmes logiciels
Il ya plusieurs logiciels qui convertissent les fichiers Excel à d'autres documents , y compris des documents Word. Nombre Excel Converter et convertir DOC sont deux programmes qui font cela. Vous aurez à payer pour la version complète du total Converter Excel, mais Convert Doc est libre.
Télécharger l'un des programmes et suivez les instructions pour l'installer. Une fois qu'il est installé, ouvrez le programme. Trouvez le document Excel que vous souhaitez convertir et sélectionnez-le . Choisissez le texte ou le document que le type de fichier que vous souhaitez convertir le fichier Excel et le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le nouveau fichier . Cliquez sur "Convert " dans Convert DOC ou "Start" dans Total Converter Excel. Le programme convertit le fichier et l'enregistrer dans le dossier de destination . Ouvrez Microsoft Word. Utilisez la barre d'outils pour ouvrir le fichier qui a été converti .
Utilisation enregistrer-sous
Il ya une autre façon de convertir un fichier Excel dans un document Word sans avoir à télécharger une tierce les applications du parti . Avoir ouvert le document dans Excel. Cliquez sur le bouton "Bureau" sur le côté supérieur gauche de l'écran si vous utilisez Excel 2007 ou "Fichier" si vous utilisez une version antérieure . Faites défiler jusqu'à "Enregistrer sous" et cliquez sur " Autres formats ". Cliquez sur la flèche déroulante à côté de " Save as type" . Choisissez " ( séparateur: tabulation ) texte " comme type de fichier. Nommez le fichier que vous voulez dans le champ "Nom du fichier: " et cliquez sur "Enregistrer". Ouvrez Microsoft Word. Ouvrez le fichier que vous venez d'enregistrer.
Si la feuille de calcul Excel que vous essayez d' enregistrer dans un fichier texte a des formules , il y aura une boîte de message vous demandant si oui ou non de reformater le fichier . Cliquez sur "Oui " pour continuer. Les données seront enregistrées dans un nouveau fichier texte , mais pas les formules.
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