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Utilisation d'Excel pour les rapports de mesures correctives sont souhaitables pour de nombreuses entreprises , car le programme est accessible au plus et est généralement familier à utiliser. Un modèle d'action corrective peut être généré dans Excel pour la saisie des données . Les données saisies dans le formulaire du modèle sont stockées dans une base de données qui peut être utilisé pour suivre et incidents de tendance. Les modèles peuvent être stockés sur un réseau d'entreprise pour permettre l'accès multi- utilisateur . Dans de tels cas , un certain niveau de contrôle d'accès peut être souhaitable de veiller à ce que les sections appropriées sont édités ou modifiés au fil de l' action corrective. Instructions
1 Télécharger et installer l'Assistant Modèle Excel si le programme Excel que vous utilisez ne possède pas déjà cette add-in (voir Ressources) .
2 accès au Assistant Modèle à travers l'onglet Données dans le menu du haut.
3 mesures correctives rapports établis avec l'aide Excel dans la documentation rapide et le stockage de données. étape de l'assistant vous invite à l'écran pour configurer le formulaire de mesures correctives et le connecter à une base de données . Actions correctives contenu du formulaire peuvent inclure une description du problème , à court terme et corrections à long terme , désignée pour remplir les corrections , les autorisations de gestion et de suivi . Actions correctives formulaires de déclaration doivent être construits de manière à assurer la conformité aux exigences pertinentes des organismes de réglementation .
4 finaliser la conception du rapport d'action corrective. Améliorer l'esthétique en ajoutant un logo, ajuster les polices, et rangée /hauteur de la colonne .
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