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Microsoft Excel, une partie de la famille Microsoft Office des produits , a été conçu pour aider les particuliers et les entreprises d'effectuer des calculs et des analyses de données simples ou plus complexes . Si vous devez maintenir un inventaire , vous pouvez utiliser Excel pour créer une liste à jour des produits que vous additionner et soustraire de votre stock. Vous pouvez ensuite calculer le stock restant automatiquement en utilisant des formules . Cette stratégie exige un engagement à l'entrée régulière de données , comme votre inventaire niveaux changement. Instructions
1 créer quatre colonnes dans votre feuille de calcul Excel dans la première rangée. Nommez chacune des colonnes "Date ", " Transaction ", " Montant " et " stocks restants " (n'hésitez pas à modifier les noms de colonnes que vous le souhaitez ) .
2 Double- cliquez sur l'onglet au bas de la feuille de calcul pour sélectionner le nom et saisissez le nom et le numéro d'identification , le cas échéant , du produit ( par exemple , "White T- shirts- rubrique 1001 ) .
Hôtels 3 entrer des informations sur le niveau actuel des stocks sur la deuxième ligne de la feuille de calcul. Cela inclut la date, une description (comme « Inventaire actuel »), et le montant des stocks disponibles dans chacune des deux dernières colonnes .
4 Entrez une formule simple dans la quatrième colonne ( « stocks restants ») , la troisième ligne de la feuille ( cellule D3 ) qui ajuste automatiquement le niveau des stocks. Cette formule devrait lire "= D2 + C3 ", où D2 représente la quantité de « stocks restants » dans la rangée précédente et C3 représente le montant que vous réglez l'inventaire de cette ligne ( rappelez-vous que chaque ligne représente une nouvelle transaction ) .
5 Finish compléter votre transaction dans la troisième rangée . Par exemple, si vous venez vendu 10 t-shirts pour un client , entrez la date , " 10 T-shirts vendus à la clientèle A» sous la colonne « Transaction », puis le numéro -10 (négatif 10) dans la colonne «Montant» . Vous verrez la colonne " stock restant " faire le nouveau calcul automatiquement . Saisissez un nombre positif pour une addition à l'inventaire et un nombre négatif pour une soustraction chaque fois que vous entrez dans une nouvelle transaction dans la feuille d'inventaire .
6 D3 Cliquez sur la cellule à nouveau , maintenez et faites glisser votre souris vers le bas l' colonne de loin sur la feuille de calcul que vous le souhaitez . Cela va copier la formule à chaque nouvelle transaction , vous entrerez et de calculer automatiquement le nouveau niveau de stocks.
7 un clic droit sur l'onglet au bas de la feuille de calcul et cliquez sur « Déplacer ou copier ... " ; . créer une copie de cette feuille de calcul pour chaque type de produit dans votre inventaire
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