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Excel 2007 introduit une fonction intégrée pour enregistrer vos feuilles de calcul au format de document portable ( PDF). Les fichiers PDF peuvent être ouverts par n'importe quel ordinateur exécutant le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader, ce qui les rend un excellent format pour le partage entre les différentes plates-formes informatiques . Si vous utilisez une version d'Excel antérieures à 2007 , cette fonction n'est pas inclus et vous aurez besoin d'utiliser un logiciel tiers , que ce soit sur votre ordinateur ou en ligne , pour convertir votre fichier de format natif Excel (XLS) au format PDF. Quelques convertisseurs en ligne gratuits sont indiqués dans la section des ressources ; utiliser celles-ci à vos propres risques , car ils ne sont pas vérifiées par Microsoft ou Adobe . Instructions
1 Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez enregistrer au format PDF.
2 Cliquez sur le bouton " Office " avec le symbole de Microsoft Office dans le coin supérieur gauche de votre Excel écran .
3 sélectionnez "enregistrer sous ", puis " PDF ou XPS. "
4 Choisissez "PDF" dans la liste déroulante sous "Save as type ".
5 Entrez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier et un nom de fichier , si vous voulez un qui est différent du nom original du fichier Excel.
6 Sélectionnez la taille «standard» si la feuille est imprimée ou choisissez «Minimum» si la feuille de calcul est disponible en ligne seulement . La taille standard aura plus d'espace sur le disque dur , mais d'offrir une image plus claire pour l'impression.
7 Cliquez sur "Publier ". Votre dossier sera enregistré au format PDF .
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