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Un des outils les plus précieux d'une entreprise peut utiliser est un tableur comme Microsoft Excel qui permet de suivre à la fois les revenus et dépenses. Les fonctions minimales et maximales , aussi appelé Min et Max sont deux fonctions qui vous seront utiles pour trier les données par vous soit le nombre le plus élevé ou plus bas. Cela peut être utilisé pour identifier les tendances dans votre entreprise , en déterminant les haut et en bas les chiffres de ventes chaque semaine pour vous en bas de votre feuille de calcul . Choses que vous devez
Microsoft Excel
Revenu tableur
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1 Entrez les revenus votre entreprise fait par jour au cours des deux derniers mois dans un tableur colonne , avec un revenu total de chaque jour dans une cellule. Vous pouvez également utiliser une feuille de calcul que vous avez déjà créé . La première colonne doit contenir les dates , et la seconde colonne doit comporter les totaux de revenus pour chaque date correspondant .
2 Alternate le fond des cellules du blanc à une couleur différente afin blocs de semaine sont identifiables. Sélectionnez les cellules de données de la première semaine , puis cliquez sur " Format " dans la barre de menu du haut , puis " cellules " de choisir une couleur . Laissez le fond de la cellule de la semaine prochaine, blanc, puis changer c'est la semaine suivante à la même couleur qu'avant.
3 Insérer une fonction Max pour chaque semaine . Au bas de la feuille , tapez " = Max ( ) " puis entrez la plage de cellules pour la première semaine avec deux points entre les deux noms de cellules . Par exemple, " = Max ( B1: B7) " serait de vous donner le plus grand nombre entre B1 et B7 cellules . Dans une cellule adjacente , étiqueter cette «Semaine 1 ». Répétez l'opération pour toutes les autres données , l'étiquetage de chaque gamme Max de « Semaine 2 » à « Semaine 8 . "
4 Insérer une fonction Min pour chaque semaine ainsi . Sous la cellule de fonction Max , tapez " = Min ()" puis saisissez la plage de cellules pour chaque semaine avec deux points entre les deux noms de cellules . Par exemple, "= Min (B1: B7) " . Vous donnerait le plus petit nombre entre B1 et B7 cellules
5 Comparez ces numéros dans les huit semaines. Si les chiffres continuent d'augmenter, ce qui signifie que les deux grands jours et les faibles journées apportent plus de revenus qu'avant. Mais si les chiffres diminuent dans les semaines , ce qui pourrait indiquer une entreprise est glissant ou il s'agit d'une période de ralentissement .
6 enquêter sur la cause de jours extrêmement hautes ou basses . Regardez à travers des recettes passées pour déterminer si le changement coordonné avec un jour férié ou un événement spécifique de sorte que vous pouvez mieux préparer votre entreprise pour les hauts et les bas .
7 comparer ces résultats avec l'année dernière à la même date plage , si les données sont disponibles . Répétez les étapes 1 à 5 pour les chiffres de l'an dernier , et de comparer les deux ensembles de données pour voir si les mêmes tendances sont présents.
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