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Il peut devenir fastidieux à remplir les tâches répétitives dans Microsoft Excel 2000, mais vous pouvez profiter de la fonction macro pour faire ces tâches beaucoup plus facile. Les macros sont simplement un enregistrement de commandes et les touches qui peuvent être rejouées à une date ultérieure . Les macros sont très utiles lorsque vous devez répéter le processus exact qui nécessite beaucoup de touches , comme changer la police , la couleur et la taille du texte dans une cellule . Une fois que vous avez enregistré votre macro , il vous suffit d'appuyer sur quelques touches et Excel fait le reste du travail . Instructions
1 Ouvrez le fichier Excel 2000 que vous souhaitez ajouter une macro à double- cliquant sur l'icône du fichier .
2 Cliquez sur le menu «Outils» à la haut de l'écran et sélectionnez « Macro ». Choisissez " Enregistrer une macro " dans le menu qui apparaît. Une petite fenêtre de macro s'affiche.
3 Entrez un nom pour la macro dans le champ " Nom de la macro " et entrez une description dans le champ «Description» . Si vous souhaitez que votre macro pour pouvoir être exécuté en appuyant sur une touche , entrez la clé dans le champ " Raccourci " . Vous serez en mesure d' appuyer la touche « Ctrl » et appuyez sur cette touche pour exécuter la macro . Enfin, choisissez " Ce classeur " ou "Tous les classeurs " à partir d'un menu déroulant , selon l'endroit où vous voulez que la macro à utiliser. Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé.
4 Effectuer l'action ou ensemble d'actions que vous souhaitez la macro à enregistrer. Toutes les fonctions Excel que vous faites en ce moment sera répété lorsque vous exécutez la macro.
5 Appuyez sur le bouton " relative Références" sur la petite fenêtre , à côté du bouton "Stop" , si vous voulez commencer à utiliser des références relatives. Si vous avez actuellement la cellule A1 sélectionnée, et vous passez à la cellule B1, la macro sera normalement enregistrer ce que le choix de la cellule B1, indépendamment de ce que la cellule a été préalablement sélectionnée . Si vous avez des références relatives allumés , la macro enregistrer comme déplacer une cellule vers la droite de la cellule qui est actuellement sélectionné .
6 Appuyez sur le bouton "Stop" lorsque vous avez terminé l'enregistrement de votre macro.
7 exécutez la macro en appuyant sur "Ctrl " et la touche que vous avez désigné , ou en cliquant sur le menu " Outils", déplaçant votre souris sur " macro " et en choisissant "Macro" à partir de le menu pop-up . Sélectionnez le nom de la macro et appuyez sur le bouton "Exécuter " .
8 Ajouter ou modifier votre commande clavier en accédant à la même fenêtre de macro que vous avez utilisé pour exécuter la macro , mais appuyez sur " Options. " Vous pouvez également modifier la description macro ici . Appuyez sur "OK" lorsque vous avez terminé .
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