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Excel 2007 est un tableur , composé d' un certain nombre de "cellules" où vous pouvez entrer des informations. La mise en page de tableur , il est facile d'organiser des données textuelles et numériques afin que vous puissiez présenter l'information et de repérer les tendances . Une fois que vous avez vos données dans la feuille de calcul , Excel vous permet de créer des formules simples pour résumer les données, puis créer des graphiques pour afficher les données d'une manière qui est facile à comprendre. Instructions
1 Ouvrez un nouveau classeur Excel. Une feuille vierge apparaîtra sur la page.
2 Cliquez sur la cellule " A1 ", qui est la cellule en haut à gauche dans la feuille de calcul . Tapez " Quarter" dans la cellule et appuyez sur " Entrée". Excel sélectionne automatiquement "A2 " cellule car il est directement sous la première cellule.
3 Type de les noms des quartiers dans les cellules directement sous la première. Chaque trimestre, devrait avoir sa propre cellule , et n'oubliez pas d'inclure les numéros de l'année de vos données s'étend sur plus de quatre trimestres. Après avoir tapé le nom de chaque trimestre, appuyez sur "Entrée " pour passer à la cellule suivante.
4 Select " B1 ", cellule qui est directement à droite de la cellule " Quarter" . Entrez dans la tête de vos données ici . Si vous n'avez qu'un seul ensemble de chiffres de ventes pour chaque trimestre , vous pouvez simplement taper "Ventes" dans cette cellule. Si vos données sont ventilées par régions différentes , magasins , canaux ou de toute autre manière , entrer dans un en-tête de la première série de données dans cette cellule, puis entrez l'en-tête suivant dans la cellule "C1 ", et continuer jusqu'à ce que chaque série de données a une tête .
5 Entrez vos données de ventes numériques dans les cellules où les lignes représentant le quart coupent les colonnes représentant les champs de données .
6 Cliquez sur la cellule " A1 ". Appuyez sur "Ctrl" et "A" pour sélectionner l'ensemble du tableau . Cliquez sur l' onglet "Insertion " en haut de l'écran. Sélectionnez le bouton " colonne", et choisissez l'un des " cluster " options graphiques de colonne. Excel va créer un graphique basé sur les données de la table. Les en-têtes de colonne seront automatiquement inscrites à la droite du graphique , et les quartiers seront listés en dessous.
7 Sélectionnez la première cellule vide à droite de vos en-têtes de colonnes . Tapez «Total» dans cette cellule . Sélectionnez la cellule juste en dessous de celui-ci et entrer cette formule: " = SOMME ( B2: XY) " où " XY" est la lettre de la colonne et le numéro de ligne de la cellule juste à gauche de l'actuel. Appuyez sur "Entrée" pour compléter la formule. Sélectionnez la cellule et déplacez votre souris sur le coin inférieur droit . Cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncée et faites glisser la souris jusqu'à la dernière ligne dans le domaine des données. Relâchez le bouton pour copier la formule tout en bas du tableau , le rendant facile à lire le total des ventes pour chaque trimestre.
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