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la suite Office de Microsoft est un puissant ensemble d'applications qui vous permet de gérer et de manipuler les données , créer une variété de documents professionnels et de concevoir des présentations impressionnantes en utilisant des aides visuelles telles que des graphiques et des tableaux. Utilisation d'Excel et PowerPoint, vous pouvez concevoir une présentation complète qui comprend des graphiques et des tableaux pertinents qui peuvent aider votre auditoire meilleur processus et rappeler l'information présentée . Vous pouvez coller un tableau existant à partir d'Excel , à l'aide d'un simple copier- coller, ou créer un nouveau graphique ou un tableau dans PowerPoint. Instructions
1 Recueillir les informations pertinentes nécessaires à votre présentation et vérifiez que la corrélation que vous espérez de présenter dans votre graphique ou un tableau est
pertinent ou compatible avec le but ou l'objectif de votre présentation.
2 Ouvrez une présentation PowerPoint . Trouvez -le sous menu "Démarrer \\ Tous les programmes \\ Microsoft Office . "
3 Cliquez sur un espace réservé à l'intérieur de PowerPoint. Ce sont les cases entourées de pointillés. Dans l'onglet "Insertion" , cliquez sur " Tableau ".
4 Sélectionnez un tableau ou un graphique parmi les dizaines disponibles qui représenterait le mieux les données que vous présentez et cliquez sur "OK". Une feuille de calcul Excel s'affiche simultanément.
5 importer vos données dans le tableur. Comme vous le faites , la présentation PowerPoint sera mise à jour immédiatement . Lorsque vous avez terminé la saisie des données sur la feuille de calcul Excel. Cliquez sur " Fichier" puis "Fermer". Pour modifier les données , il suffit de cliquer sur l'onglet " Design" sous la rubrique « Outils de graphique » et sélectionnez « Modifier les données ». Cela fera apparaître le tableur Excel fermé.
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