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Microsoft Excel est l'une des applications les plus utilisées dans la suite MS Office. Il devient de plus en plus important pour les gens de comprendre comment utiliser ce produit pour la réussite professionnelle . Avec ces quelques étapes simples que vous pouvez maîtriser les actions les plus connus de visualiser, créer, éditer , sauvegarder et imprimer le travail dans Excel. Instructions
1 Ouvrez Excel . Une feuille vierge est affiché . Pour ouvrir un fichier existant Allez dans "Fichier ", sélectionnez "Open" et naviguer à travers vos fichiers jusqu'à ce que vous trouviez celui qui vous intéresse . Pour créer un nouveau document Excel séjour sur la feuille de calcul vierge ou choisissez " Fichier" en haut de l'écran et sélectionner "Nouveau".
2 Cliquez sur votre souris sur la cellule que vous souhaitez afficher ou mettre à jour . Utilisez les barres de défilement en bas et sur le côté de l'écran pour mettre à jour et consulter les cellules pas en vue , si désiré.
3 Mise à jour de l'information contenue dans les cellules en cliquant sur la cellule que vous voulez modifier et entrer les nouvelles données. Pour rendre la cellule s'adapter à toutes les données saisies sans formater la cellule faire des colonnes ou des lignes plus ou moins importants en cliquant sur la ligne entre chaque lettre et l'étiquette de numéro en haut de l'écran, et en le faisant glisser où vous le souhaitez .
4 cellules de format en cliquant sur la ou les cellules que vous souhaitez mettre en forme de manière similaire ( par exemple , tout doit être aligné au centre ) et sélectionnez "Cellules " dans le menu "Format" en haut de l'écran . Cliquez sur l'onglet dans la fenêtre affichée qui a le type de mise en forme que vous souhaitez attribuer à ces cellules (en général , le nombre, l'alignement, la police, la bordure , le motif et protection). Par exemple, si vous saisissez les montants monétaires , sélectionnez «Devise» et choisissez le nombre de décimales et le format du symbole ( signe dollar ) et des chiffres. Cliquez sur le bouton "OK" une fois que vous avez fait les sélections désirées .
5 continuer à entrer , l'actualisation et la mise en forme des données dans les cellules jusqu'à ce que toutes les informations sont saisies . Pour afficher et mettre à jour les informations dans d'autres feuilles de calcul dans le fichier Excel cliquez sur les onglets en bas de l'écran. Toutes les feuilles de calcul dans un seul fichier en font un classeur. Pour modifier le nom de chaque feuille de calcul (par défaut la feuille 1 , feuille 2, feuille 3) un clic droit sur l'onglet , sélectionner "Renommer" dans les options affichées et tapez le nouveau nom et cliquez n'importe où sur l'écran pour enregistrer le nouveau nom .
6 Enregistrez votre travail en sélectionnant «Enregistrer sous» dans le menu "Fichier " de la barre de menu. Donnez un nom au fichier qui fait sens pour vous sur la base des données que vous avez entrés , puis sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier po Pour enregistrer les modifications apportées à un fichier existant ( et ne pas changer le nom du fichier ou l'emplacement ) , sélectionnez «Sauvegarde " à la place.
7 imprimer le fichier. Sélectionnez " Aperçu avant impression " dans le menu "Fichier" . Lors de l'impression dans Excel il ya beaucoup d' options à choisir pour imprimer votre document. Utilisez le "Setup" et " Aperçu des sauts de page " options au dessus de l'écran d'aperçu pour faire les changements dont vous avez besoin . Une fois terminé , sélectionnez "Imprimer" dans le menu "Fichier" . Lorsque vous avez besoin d'imprimer plusieurs feuilles de calcul sélectionnez " classeur entier " de la case " Imprimer " dans le menu d'impression.
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