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Un avantage d'utiliser Microsoft Excel , c'est que vous n'avez pas nécessairement besoin de taper toutes les données en main. Si les données que vous souhaitez utiliser dans votre feuille de calcul existe déjà sous forme électronique , vous pouvez importer ces informations dans un fichier texte, base de données ou une autre source largement utilisée. Mais ces données ne sont utiles que si elles sont exactes . Chaque fois que vous importez des données dans Excel, vous devez toujours prendre des mesures pour s'assurer que les données sont valides avant de poursuivre. Instructions
1 Cliquez sur le bouton du milieu sur le côté en haut à droite de l'écran pour étendre la feuille de calcul Excel en plein écran. Le mode plein écran, il est facile de voir et revoir les données.
2 Faites défiler chacun de vos colonnes et de chercher des caractères non valides et d'autres questions . Surveillez les cellules qui contiennent "# # # # # #" au lieu de données valides. Ce symbole signifie que les données de la cellule sont trop volumineux pour tenir dans la largeur de la colonne assignée. Extension de la largeur de la colonne devrait résoudre ce problème.
3 trier les données par chaque colonne , à son tour , puis inverser cette colonne sorte de revenir à la feuille de calcul originale . Vérifiez les valeurs hautes et basses de chaque colonne pour les valeurs aberrantes qui pourraient révéler des données incorrectes ou incohérentes.
4 Vérifiez les têtes de colonne pour chaque colonne afin de s'assurer qu'ils sont exacts. Si les titres des colonnes ne sont pas exacts , cela pourrait indiquer que les données n'ont pas été importées avec succès.
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