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gain de temps " vlookup " la fonction Excel vous permet de remplacer un code à la place de texte plus long , ce qui prend du temps à taper. " Vlookup " utilise une table appelée « table de correspondance » qui lie le code abrégé avec sa description complète. La table de recherche n'a pas besoin d' être sur la même feuille que la table qui utilise des codes à partir de la table de consultation . En fait , en gardant la table de recherche sur sa propre feuille vous empêche de confondre la table de consultation de vos véritables tableaux . Instructions
1 Entrez les données suivantes dans "Sheet1" d'un classeur Excel , en appuyant sur "Tab" à la place des virgules. Ce tableau de données associe un code de travail avec une description de ce code. Cette table de correspondance permet de tables sur une autre feuille du classeur utiliser un code à la place de taper la description complète.
D, Peintre E , Sculpteur
F , Designer
2 Cliquez sur la cellule supérieure gauche de la table de recherche vient d'entrer , puis faites-la glisser vers la cellule en bas à droite . Cette action sélectionne la table. Tapez le nom «emplois» dans la zone de texte à gauche de la " barre Formula, " d'Excel qui se trouve directement au-dessus de la grille de calcul . La zone de texte dans laquelle vous avez tapé est la case " Nom de la gamme " .
3 Cliquez sur la cellule "C4" d'une feuille dans votre classeur d'ailleurs «feuille », puis tapez l'exemple de tableau suivant . Ce tableau utilise un code de travail , pour lequel la fonction " vlookup " affiche un texte descriptif.
Nom , Job Code
Clark Kent, d
Lois Lane, e
4 Tapez le texte " Description du poste " dans la cellule à droite du «code Job" en-tête. Cliquez sur la cellule en dessous de la "description d'emploi " en-tête et tapez cette fonction: " vlookup (D5 , emplois , 2) ». Notez que Excel affiche la description du poste où vous avez tapé la fonction " vlookup " . Le premier argument de cette fonction est une référence de cellule pour la cellule contenant le premier code du travail de votre table de l'échantillon à partir de l'étape 3. Le second argument se réfère à la table de consultation. Le troisième argument est l'indice de la colonne de description de poste dans la table de consultation.
5 Cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule que vous venez de saisir , puis faites glisser vers le bas de la dernière ligne de votre tableau de l'échantillon. Cela remplit la colonne " Description du poste " avec les descriptions de poste qui la fonction " vlookup " fournit. Notez que ces descriptions sont sur une feuille différente de celle de la table de l'échantillon.
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