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Si vous souhaitez afficher une quantité substantielle d' analyse de données en une seule feuille de calcul Excel , envisager la création d' un tableau de bord . Un tableau de bord Excel contient généralement plusieurs graphiques et les petits jeux de chiffres prélevés à différents endroits de feuille de calcul internes ou externes autre et affichées sur une seule page. Ceci est utile pour fins de présentation et vous permet de voir l'analyse immédiate et sans pages de commutation. Mise en place d' un tableau de bord est un processus unique pour chaque projet, mais vous aurez besoin de connaître certaines fonctions et commandes qui s'appliquent à tous les tableaux de bord pour commencer. Instructions
1 ouvrez un classeur Excel contenant les données que vous souhaitez manipuler . Créer une nouvelle feuille de calcul , inséré à l'avant du classeur , et l'appeler « tableau de bord ».
2 Cliquez sur " Fichier" puis "Options". Cliquez sur " Personnaliser le ruban . " Cochez la case à côté de " développeur" et cliquez sur "OK". Cela permet à votre contrôle de formulaire . Les formulaires peuvent être une composante essentielle dans un tableau de bord Excel.
3 insérer des éléments de formulaire en cliquant sur " Developer ", " Insert" et en sélectionnant une option de forme . Avec des formes , comme une zone de liste déroulante , vous pouvez " Format de contrôle " et choisissez une cellule de sortie . Cette cellule , dans le cas d'une zone de liste déroulante , affiche un chiffre représentant votre option sélectionnée. Pour une liste déroulante affichant les jours de la semaine , par exemple, la cellule de sortie (caché) contiendra une valeur comprise entre "1" et " 7 ". Ce nombre peut ensuite être utilisé par un graphique ou une macro pour afficher les données uniquement pour cette journée.
4 Créer une cellule liée à relier à d'autres endroits. Ceci est utile si , par exemple , vous avez un totalisé série de chiffres sur la deuxième feuille et que vous voulez créer un graphique sur la première page , mais aussi montrer ces totaux . Tapez sur "Total" et " Total ", par exemple , sur la première page , puis cliquez sur la cellule à droite de "Total ". Tapez un signe égal ( "=" ) , puis cliquez sur la deuxième feuille , sélectionnez le chiffre de la cellule "Total" et appuyez sur "Entrée" pour créer un lien vers cette cellule. Vous pouvez modifier les données sur cette page et il sera toujours à jour sur la première page .
5 utiliser le formatage de couleur pour améliorer l'apparence de votre tableau de bord. Ceci est utile non seulement pour la couleur du bloc , mais aussi pour la mise en forme conditionnelle. Par exemple , sélectionnez une table de données et cliquez sur "Home ", " Mise en forme conditionnelle », « Balance des couleurs» , puis « plusieurs règles. " Vous pouvez sélectionner une échelle de couleur différente et modifier les chiffres de sorte que les chiffres élevés , par exemple, sont affichés sous forme de chiffres rouges et faible que le vert . Utilisez ces techniques de base pour commencer à créer votre tableau de bord.
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