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programmes de tableur comme Microsoft Excel peuvent être personnalisés en fonction de vos besoins. Les modèles peuvent être créés et enregistrés pour chaque tâches comptables jour. Les utilisations de feuilles de calcul comprennent les rapprochements bancaires , reçus, débours , les créances , les dettes et les états financiers . Excel a deux formules financières et des formules statistiques qui permettent une grande variété d' analyse. Choses que vous devez
Microsoft Excel programme
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1 créer des tableurs pour enregistrer les rentrées de fonds , les décaissements et les rapprochements bancaires. Ce seront les tableurs les plus couramment utilisés . Indiquez les dates , qui le paiement a été reçu à partir de ou payé, le montant en dollars, la classification appropriée à des fins fiscales , et une colonne de description. La colonne de description peut être utilisée pour inclure des notes internes sur l'entrée . Inclure également des formules pour calculer les totaux de chaque feuille de calcul , le cas échéant .
2 créer des tableurs pour créances et dettes . Lorsque les ventes sont faites mais paiement non encore reçus , enregistrer le montant de la vente , la date de la vente et qui la vente a été faite dans le calcul des comptes à recevoir. Lorsque les factures sont reçues mais non encore payés par l' entreprise , d'enregistrer le montant de la facture , la date de la facture a été reçue et qui le paiement doit être fait pour . Adaptez ces feuilles de calcul que nécessaire pour votre entreprise à inclure des descriptions des ventes ou des notes concernant les clients .
3 créer des états financiers dans Excel à l'aide de feuilles de calcul individuelles pour le bilan , le compte de profits et pertes et état des flux de trésorerie. Ces feuilles peuvent être liés les uns aux autres ainsi que d'autres feuilles de calcul comptables que vous avez mis en place . Par exemple, l'argent en main signalés dans le bilan peut être lié à la plus récente rapprochement bancaire. Les comptes débiteurs et les comptes créditeurs peuvent être liés à ceux des feuilles de calcul .
4 Analyser les feuilles de calcul à l'aide des formules dans Excel. Formules comptables utiles comprennent somme, la moyenne et la médiane . Vous pouvez utiliser les fonctions de tri et montant pour analyser les données dans les feuilles de calcul . Par exemple , vous pouvez trier les comptes débiteurs tableur et montant des créances par le client. L'utilisation de ces fonctions Excel vous permettra de voir rapidement les moyens d'améliorer la rentabilité de l'entreprise.
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