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Un total de course est un sous-total pour le champ numérique (par exemple, «ventes» ) d'une table de base de données. Le sous-total est effectué pour un ensemble d'entrées regroupées par un autre champ dans le tableau. Vous pouvez facilement afficher les totaux cumulés dans Access en utilisant ses outils de création de rapports. Choses que vous devez
Microsoft Access
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1 créer ou trouver une table de base de données pour exécuter vos sous-totaux sur . Entrez les données du tableau ci-dessous si vous n'avez pas votre propre . Entrez la rangée du haut de ce tableau que la colonne de la table ( c'est à dire " champ" ) des noms :
Editeur , Revenu , CategoryPenguin Publishing , 123 $ , comment - toHarcourt Books, 456 $ , comment - toPenguin Publishing, 789 $ , romancePenguin Publishing, 432 $ , romancePenguin Publishing, 767 $ , comment - toHarcourt Books , 65 $ comment - toHarcourt Books, 87 $ , romanceHarcourt Books, 654 $ , de la romance
2 presse " contrôle -s " pour sauvegarder la table sur le disque. Tapez le nom de " BookRevenues " lorsque Access vous invite .
3 Sélectionnez la table " BookRevenues " en cliquant sur son icône dans la fenêtre de navigation Access ( à gauche de l'écran ) . Cliquez sur "Créer ", sur la barre d'outils Accès de suivi en cliquant sur l'icône "Report" de la barre d'outils . ( Si vous utilisez Access 2003 , sélectionnez " objets ", puis " Rapports ", puis " Nouveau" pour créer un nouveau rapport. )
Notez que les deux sociétés dans le rapport de champ " Editeur " sont répertoriés ensemble.
4 clic droit n'importe où sur le champ « Editeur » du rapport et choisissez " Groupe de travail sur Publisher. " Notez que chaque maison d'édition est maintenant affiché dans sa propre zone . Notez également que le champ " Revenu " affiche uniquement les données sur les ventes que vous avez initialement inscrits - . Sauf pour le chiffre d'affaires s'élève au fond de ce champ
5 Cliquez sur le " Regrouper et trier " icône sous l' étiquette de "conception " de la barre d'outils , si la fenêtre " Regrouper, trier et total " n'est pas encore visible en dessous de la fenêtre principale du rapport .
6 Cliquez sur " Suite> " texte dans la fenêtre " Regrouper, trier et total " , qui affiche plus d'options pour créer des totaux. Cliquez sur le " chiffre d'affaires s'élève à " zone de liste déroulante qui affiche les "Totaux " fenêtre pop-up .
7 Sélectionnez le champ " Revenu " dans la liste déroulante à côté de "Total On", à montant le champ approprié . Cliquez ensuite sur "Afficher les sous-totaux pied de groupe en " case à cocher pour afficher les totaux cumulés pour chaque éditeur. Cliquez sur un emplacement vide dans le rapport principal ou les fenêtres de regroupement de mettre à jour le rapport.
8 Regardez le champ " Revenus " , qui affiche maintenant les totaux cumulés pour chaque éditeur. Répétez l'étape 7 si vous ne voyez pas les sous-totaux affichés correctement , parce que le "Total sur " liste déroulante glisse parfois à l'autre, domaine pertinent. Enregistrez le rapport en appuyant sur le «contrôle -s" et en tapant un nom de rapport .
9 commencer à créer un autre rapport avec un sous-total de «genre ». Commencez par répéter l'étape 3, puis clic-droit en cliquant sur le champ " Catégorie " dans le nouveau rapport . Notez que cette sauts de terrain sur le côté gauche du rapport et que le rapport affiche chaque catégorie dans son propre domaine .
10 Répétez les instructions des étapes 6 et 7 . Notez la nouvelle , total cumulé que le rapport affiche ; chaque catégorie ( "how-to " et "romance" ) dispose de son propre montant
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